Se hai mai provato a spiegare la configurazione o i processi del computer a qualcuno al telefono, sai che il processo può essere piuttosto frustrante.

Non sei mai del tutto sicuro se la persona dall’altra parte sta guardando la stessa cosa sullo schermo che tu sei.

Un modo rapido per alleviare questa situazione è scrivere le tue istruzioni e includere immagini. Word, insieme a Windows, lo rende abbastanza semplice. Provalo la prossima volta che dovrai affrontare questo compito:

  1. Sul tuo computer, segui i passaggi che vuoi spiegare.

  2. Al momento opportuno, cattura l’intero schermo o una singola finestra di dialogo negli Appunti. A tale scopo, premere il tasto Print Screen per acquisire l’intero schermo o Alt + Print Screen per acquisire la finestra o la finestra di dialogo attiva.

  3. Incolla le informazioni sullo schermo acquisite in Word premendo Ctrl + V.

  4. Aggiungi l’eventuale testo esplicativo necessario.

  5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 fino al termine.

  6. Salva il tuo documento.

A questo punto puoi inviare il documento tramite posta elettronica al sito remoto, oppure puoi trasmetterlo in qualche altro modo, come la stampa o su disco.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1585) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Un’immagine vale più di mille parole.