Graciela ha un enorme documento con molte modifiche che sono state apportate con le revisioni attive. Alcune di queste modifiche sono modifiche alla formattazione e alcune sono di altri tipi, come le modifiche testuali. Graciela vorrebbe accettare tutte le modifiche di formattazione ma non gli altri tipi di modifiche.

È curiosa se esiste un comando “accetta tutto” che accetti solo le modifiche di formattazione.

È relativamente facile eseguire questa operazione. Segui questi passaggi:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sullo strumento Mostra markup (nel gruppo Monitoraggio). Word visualizza alcune opzioni che controllano quali modifiche vengono visualizzate.

  3. Cancella tutti i segni di spunta, tranne il segno di spunta Formattazione. (Dovrai ripetere il passaggio 2 per ogni segno di spunta da rimuovere.)

  4. Fare clic sulla freccia in giù sotto lo strumento Accetta (nel gruppo Modifiche).

Word mostra diversi modi in cui puoi accettare le modifiche.

  1. Scegli Accetta tutte le modifiche mostrate. Vengono accettate tutte le modifiche alla formattazione (ovvero tutto ciò che viene mostrato). (Non selezionare Accetta tutte le modifiche nel documento; ciò accetterebbe tutte le modifiche che siano mostrate o meno.)

  2. Utilizza lo strumento Mostra markup per selezionare le modifiche che desideri vengano visualizzate in Word.

Se ti ritrovi a sbarazzarti delle modifiche di formattazione un po ‘, puoi istruire Word a non tenere traccia delle modifiche di formattazione. Segui questi passaggi se stai usando Word 2007 o Word 2010:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sulla freccia in basso sotto lo strumento Rilevamento modifiche (nel gruppo Rilevamento), quindi fare clic su Modifica opzioni di rilevamento. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche. (Vedi figura 1.)

  3. Deselezionare la casella di controllo Formattazione traccia.

  4. Fare clic su OK.

Se stai utilizzando Word 2013 o una versione successiva, segui invece questi passaggi:

  1. Assicurati che la scheda Revisione della barra multifunzione sia visualizzata.

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Monitoraggio.

Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni Rileva modifiche.

  1. Fare clic sul pulsante Opzioni avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni avanzate revisioni. (Vedi figura 2.)

  2. Deselezionare la casella di controllo Formattazione traccia.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni avanzate rilevamento modifiche.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di rilevamento modifiche.

Ora Word non terrà traccia delle modifiche di formattazione apportate nel documento. Se si scopre che l’impostazione non è persistente da una sessione di Word a un’altra, è possibile creare una piccola macro da eseguire ogni volta che viene aperto un documento. Aggiungi semplicemente questa singola riga alla macro:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8834) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Accepting All Formatting Changes.