Christine ha una parola che viene usata come nome proprio in tutto un documento: Summer. Questo è il nome di una persona a cui si fa riferimento nel documento, quindi dovrebbe essere in maiuscolo. Tuttavia, Word continua a contrassegnare la parola come maiuscola erroneamente, dicendole che dovrebbe renderla minuscola. Christine si chiede come può convincere Word ad accettare che in questo caso particolare, in questo documento, la parola sia correttamente maiuscola.

È il correttore grammaticale di Word che contrassegna “Estate” come maiuscolo correttamente. Ci sono solo poche cose che puoi fare per affrontare la situazione. Prima di esaminare queste cose, potrebbe essere utile esaminare ciò che non funziona: aggiungere “Estate” con le maiuscole appropriate a un dizionario personalizzato. Secondo l’aiuto di Microsoft, uno degli scopi di un dizionario personalizzato è perché “alcune parole potrebbero essere scritte in maiuscolo in modo diverso nel dizionario principale rispetto a quanto si desidera nel documento. L’aggiunta di tali parole o maiuscole a un dizionario personalizzato impedisce al correttore ortografico di contrassegnarle come errori . “

Questo dà l’impressione che potresti aggiungere “Estate” a un dizionario personalizzato e che non verrà contrassegnato perché è in maiuscolo. Tuttavia, questo non funziona. Perché? In realtà ci sono due possibili ragioni. Uno è che non è il correttore ortografico che esegue il contrassegno, ma il correttore grammaticale. (L’ortografia potrebbe essere corretta per quanto riguarda Word, ma è ancora contrassegnata come una violazione delle regole grammaticali.)

L’altro motivo è che lo scopo di aggiungere una parola con lettere maiuscole diverse a un dizionario personalizzato è perché non è scritto correttamente (per le tue esigenze) nel dizionario principale. Ad esempio, per quanto riguarda Word, sia “boohoo” che “Boohoo” sono scritti correttamente. Tuttavia, se lo scrivi come “BooHoo”, viene contrassegnato come scritto in modo errato.

Modifica un dizionario personalizzato e aggiungi “BooHoo” ad esso e all’improvviso “BooHoo” non viene contrassegnato come errato. Nel caso di “estate” e “estate”, sono sempre considerate corrette (in entrambe le varianti) e l’aggiunta di “estate” a un dizionario personalizzato non ha alcun effetto sul fatto che sia contrassegnato o meno.

Inoltre non funzionerà per creare una voce di correzione automatica che converte “estate”

a “Estate” durante la digitazione. Sebbene la funzionalità di Correzione automatica apporterà volentieri la modifica al caso, una volta terminata la digitazione della frase, il correttore grammaticale si attiva e contrassegna ancora “Estate” corretto automaticamente come errato.

L’unica cosa che funzionerà è disattivare la regola grammaticale che causa che Word contrassegna “Estate”. Puoi farlo in questo modo:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic sull’opzione Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni (potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per vederlo).

Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali. (Vedi figura 2.)

  1. Deseleziona la casella di controllo accanto a Maiuscole.

  2. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Capire, se si apporta questa modifica, si dice a Word di ignorare eventuali potenziali errori di maiuscola nell’intero documento. Quindi, “Summer”

non verrà contrassegnato, ma nemmeno altri possibili errori di questo tipo.

Puoi anche dire a Word di ignorare individualmente, istanza per istanza, le maiuscole con “Estate”. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona “Estate” contrassegnata e quindi su Ignora una volta dal menu contestuale. Se invece scegli Grammatica dal menu contestuale, Word visualizza il riquadro attività Grammatica sul lato destro dello schermo. Fare clic su Ignora nel riquadro delle attività ed equivale a fare clic su Ignora una volta dal menu contestuale.

Lo svantaggio di questo approccio, ovviamente, è che è necessario eseguire questa operazione per ogni istanza di “Estate” nel documento. Per un documento lungo in cui “Estate” è il personaggio principale, è un sacco di clic.

Indipendentemente dal modo in cui decidi di affrontare questo problema, è bene ricordare che Word sta solo cercando di essere utile per contrassegnare “Estate” come maiuscolo correttamente. Detto questo, non dovrebbe importarti che Word lo contrassegni, dal momento che sai che è corretto. (In altre parole, tu sei il capo e puoi scegliere se prestare attenzione a un programma utile e insensato o meno.)

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12973) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.