Roger modifica i documenti rivisti da altri che utilizzano Track Changes. Ma Roger non si preoccupa di nessuno dei loro cambiamenti di formattazione. Si chiede se ci sia un modo per accettare tutte le modifiche di formattazione lasciando invariato lo stato di tutte le altre modifiche.

Accettare solo le modifiche alla formattazione (e lasciare tutte le altre modifiche ancora in attesa della tua decisione) può essere fatto in Word, ma i passaggi richiesti non sono immediatamente evidenti. Ecco cosa devi fare:

  1. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Monitoraggio, fare clic sull’elenco a discesa Mostra markup. Word visualizza un elenco di categorie di modifiche che può mostrare.

  3. Deseleziona tutto ciò che desideri preservare. Nel caso di Roger, dovrebbe assicurarsi che tutto tranne Formattazione sia deselezionato. (Questo perché Roger vuole solo influenzare le modifiche di formattazione e lasciare tutto il resto da solo.)

  4. Fare clic sulla freccia in basso sotto lo strumento Accetta, nel gruppo Modifiche. Word mostra alcune scelte che puoi fare.

  5. Scegli Accetta tutte le modifiche mostrate. Tutte le modifiche alla formattazione vengono accettate.

  6. Di nuovo, fai clic sull’elenco a discesa Mostra markup.

  7. Metti dei segni di spunta accanto alle modifiche che desideri visualizzare sullo schermo.

  8. Elabora le modifiche come faresti normalmente.

La chiave per fare questo lavoro è nel passaggio 5. Quello che si sta facendo nei passaggi 2 e 3 è assicurarsi di visualizzare solo ciò che si desidera modificare, quindi nel passaggio 5 si sceglie di accettare solo ciò che viene visualizzato. Quando fai clic sullo strumento Accetta, vedrai anche la familiare opzione Accetta tutte le modifiche, ma NON dovresti sceglierla. Se lo fai, tutte le modifiche nel documento, che siano visualizzate o meno, verranno accettate.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9975) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.