Doreen si chiede se le informazioni nelle intestazioni o nei piè di pagina possano essere incluse in un sommario e, in tal caso, come farlo. Non sta parlando della visualizzazione di intestazioni e piè di pagina sulle stesse pagine in cui appare il sommario; lei sa come farlo. Quello che vuole è che le informazioni inserite nelle intestazioni o nei piè di pagina facciano effettivamente parte del sommario stesso.

Esistono due modi per affrontare questo problema, a seconda di ciò che si desidera effettivamente includere nel sommario. Se vuoi includere l’intera intestazione o piè di pagina, l’approccio è piuttosto semplice:

  1. Assicurati che le intestazioni e i piè di pagina utilizzino stili coerenti. (Normalmente uso gli stili di intestazione e piè di pagina incorporati per questo.)

  2. Posiziona il punto di inserimento dove vuoi il tuo sommario.

  3. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  4. A sinistra della barra multifunzione fare clic sullo strumento Sommario. Word mostra alcune opzioni.

  5. Fare clic su Inserisci sommario (Word 2007 e Word 2010) o Sommario personalizzato (Word 2013 e Word 2016). Word visualizza la finestra di dialogo Sommario.

  6. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario. (Vedi figura 1.)

  7. Nell’elenco degli stili, trova lo stile dell’intestazione (o qualunque stile hai usato per le intestazioni). Modificare la colonna Livello sommario per riflettere il livello sommario che si desidera associare alle intestazioni.

  8. Nell’elenco degli stili, trova lo stile del piè di pagina (o qualunque stile hai usato per i tuoi piè di pagina). Modificare la colonna Livello sommario per riflettere il livello sommario che si desidera associare ai piè di pagina.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sommario e generare il sommario.

Se non desideri l’intera intestazione o il piè di pagina, ma preferisci solo una parte del testo in tale intestazione o piè di pagina, puoi utilizzare i campi TC per includere informazioni aggiuntive nel sommario. L’idea è di aggiungere un segnalibro a qualsiasi testo che si desidera includere nel sommario, quindi creare un campo TC che faccia riferimento a quel segnalibro. Infine, quando crei il sommario, indica semplicemente che vuoi che i campi TC siano inclusi in ciò che Word genera. Ecco i passaggi effettivi:

  1. Nell’intestazione o nel piè di pagina, seleziona e aggiungi ai segnalibri il testo che desideri includere nel sommario. Assegna al segnalibro un nome univoco, come MyTOCText.

  2. Posiziona il punto di inserimento nella parte superiore della pagina (per le intestazioni) o nella parte inferiore della pagina (per i piè di pagina), ma sempre all’interno del corpo del testo.

  3. Premi Ctrl + F9. Word inserisce una coppia di parentesi graffe di campo.

  4. All’interno delle parentesi graffe digitare quanto segue: TC \ l 1. Posizionare il punto di inserimento tra i due spazi che seguono il codice di campo TC.

  5. Premi nuovamente Ctrl + F9. Word inserisce un’altra coppia di parentesi graffe di campo.

  6. Digitare quanto segue: REF MyTOCText. Il tuo campo completato dovrebbe apparire così:

  7. Seleziona l’intero campo e premi Maiusc + F9 per comprimerlo tutto. (Potrebbe essere necessario premerlo due volte poiché ci sono due campi in gioco.)

  8. Posiziona il punto di inserimento dove vuoi il tuo sommario.

  9. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  10. A sinistra della barra multifunzione fare clic sullo strumento Sommario. Word mostra alcune opzioni.

  11. Fare clic su Inserisci sommario. Word visualizza la finestra di dialogo Sommario.

  12. Fare clic sul pulsante Opzioni. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  13. Nell’elenco delle opzioni disponibili, assicurati che la casella di controllo Campi di immissione della tabella sia selezionata.

  14. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni sommario.

  15. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sommario e generare il sommario.

Il sommario dovrebbe ora essere generato e dovrebbe includere le informazioni desiderate dall’intestazione o dal piè di pagina. Sebbene il campo TC inserito possa essere ancora visibile sullo schermo, non dovrebbe essere stampato.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (2698) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.