Tom ha chiesto se esiste un modo per configurare Word in modo che inserisca automaticamente due spazi dopo ogni punto, come si può fare in WordPerfect. È interessante che ogni volta che viene fuori una domanda sulla spaziatura tra le frasi, ricevo una raffica di messaggi che indicano che due spazi sono una buona idea o che due spazi rappresentano una forma scadente.

Non entrerò in considerazioni su ciò che è giusto o sbagliato quando si tratta di spaziare tra le frasi. Ci sono, onestamente, buoni motivi per fare tale spaziatura e altrettanto buoni motivi per non farlo. (Tom, spero che prenderai la tua decisione istruita sul fatto che due spazi dopo un periodo siano davvero necessari al giorno d’oggi.)

Detto questo, lo scopo di questo suggerimento è spiegare come puoi regolare la tua digitazione per la spaziatura che preferisci. Word non fornisce un’impostazione di “due spazi automatici”, come è disponibile in WordPerfect. Tuttavia, ci sono ancora cose che puoi fare.

Prima di tutto, puoi configurare il correttore grammaticale di Word per contrassegnare qualsiasi spaziatura di fine frase che non corrisponde alle tue preferenze. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic sull’opzione Proofing sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali. (Vedi figura 1.)

  4. Scorri le opzioni fino a trovare l’elenco a discesa Spazi necessari tra le frasi o l’elenco a discesa Spazio tra le frasi.

(Il testo varierà a seconda della versione di Word e l’impostazione potrebbe essere un po ‘più in basso nella finestra di dialogo.)

  1. Usa l’elenco a discesa per indicare quanti spazi preferisci tra le frasi.

  2. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Ora il correttore grammaticale contrassegnerà tutte le frasi che non sono conformi alle tue preferenze con una sottolineatura ondulata verde. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno, puoi scegliere di correggere la spaziatura per quell’occorrenza.

Se si desidera eseguire sostituzioni di massa della spaziatura di fine frase, la cosa migliore da fare è utilizzare le funzionalità di ricerca e sostituzione di Word.

Le tecniche per farlo sono state trattate in altre questioni. Per quelli di voi che desiderano automatizzare il processo di utilizzo di ricerca e sostituzione, la seguente macro VBA è abbastanza utile. Sostituirà qualsiasi numero di spazi alla fine di una frase con due spazi:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Se vuoi modificare la macro in modo che tutte le tue frasi abbiano un solo spazio alla fine, puoi semplicemente cambiare la riga .Replacement.Text in modo che ci sia solo uno spazio nella stringa di sostituzione. Un’altra cosa da notare su questa macro è che corregge tutte le frasi che terminano con un punto, un punto interrogativo o un punto esclamativo; non rileverà e correggerà alcuna frase che termina con virgolette.

Infine, nel caso fossi curioso, non puoi utilizzare efficacemente la correzione automatica per modificare la spaziatura di fine frase. Perché? Perché la correzione automatica utilizza il carattere spazio come segnale per attivare il controllo di ciò che è stato appena digitato. Pertanto, le voci di correzione automatica non possono utilizzare gli spazi, quindi non è possibile utilizzare la correzione automatica per cercare un punto seguito da uno spazio e sostituirlo con un punto seguito da due spazi. Puoi, se lo desideri, fare in modo che la correzione automatica sostituisca ogni punto digitato con un punto seguito da due spazi, ma questo può portare a esperienze di digitazione molto bizzarre.

Provalo, se vuoi, ma probabilmente cancellerai la voce “sostituisci i punti con un punto e due spazi” subito dopo il tentativo.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10775) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

An Automatic Two Spaces after a Period.