Robert deve inserire molti nomi di giornali nei suoi documenti e lo stile della casa del suo ufficio dice che questi nomi devono essere in corsivo. Si chiede se esiste un modo, magari usando il controllo ortografico, che questi possano essere automaticamente scritti in corsivo quando li digita.

Il modo più semplice per gestire questo tipo di attività è affidarsi alla funzionalità di correzione automatica di Word. Puoi usarlo per sostituire il testo normale con testo completamente formattato, come il nome dei tuoi giornali. Ecco come configurarlo:

  1. Digita il nome di un giornale (come The New York Times) e formattalo come desideri.

  2. Seleziona l’intero nome formattato del giornale.

  3. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  4. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Proofing.

  5. Fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica. Word visualizza la scheda Correzione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica. Il nome del giornale selezionato nel passaggio 2 dovrebbe essere visualizzato nella casella Con. (Vedi figura 1.)

  6. Assicurati che il pulsante di opzione Testo formattato (sopra la casella Con) sia selezionato.

  7. Nella casella Sostituisci, inserisci uno mnemonico che desideri utilizzare per il giornale (come lo mnemonico NYT per The New York Times).

  8. Fare clic su Aggiungi. La nuova definizione di correzione automatica viene aggiunta a quelle già gestite da Word.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Correzione automatica.

Ora, ogni volta che digiti i caratteri mnemonici che hai usato nel passaggio 7 (come NYT) e premi uno spazio, un segno di punteggiatura o una tabulazione, i caratteri vengono sostituiti con il nome completo e formattato del giornale. Se pensi di poter utilizzare l’abbreviazione NYT in altri punti del documento, puoi utilizzare una versione modificata dell’abbreviazione nel passaggio 7, come .NYT (con il punto iniziale) o; NYT (con il punto e virgola iniziale). Indipendentemente da ciò che scegli come mnemonico, questo è ciò che dovrai usare nella tua digitazione per attivare la sostituzione della correzione automatica.

L’unico inconveniente è che dovrai ripetere questi passaggi per ogni nome di giornale con cui devi occuparti. Per questo motivo, potresti voler impostare solo una voce di correzione automatica per quei nomi di giornale che usi più di un paio di volte nei tuoi documenti.

L’uso della correzione automatica è un ottimo approccio se si desidera che i nomi dei giornali vengano inseriti e formattati durante la digitazione. Se il documento è già stato creato, tuttavia, e devi formattare tutti i nomi dei giornali, l’approccio migliore è utilizzare Trova e sostituisci per eseguire la formattazione. Cerca semplicemente il nome del giornale (come The New York Times) e sostituiscilo con lo stesso nome, ma con un formato di carattere applicato (come il corsivo) o, meglio ancora, uno stile di carattere applicato.

Se è necessario elaborare molti documenti, è possibile registrare una macro che sostituisca il nome del giornale e quindi eseguire la macro registrata su ogni documento.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13691) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.