Word fornisce uno strumento che consente di aggiungere la numerazione automatica ai paragrafi; questo strumento è stato discusso in altri Suggerimenti parola. Ad un certo punto potresti voler aggiungere degli zeri iniziali alla tua numerazione, ad esempio con 00001, 00002, 00003, ecc.

Se aggiungi gli zeri iniziali a ciò che digiti (digita quattro zeri, il numero uno, un punto, una tabulazione e il testo del paragrafo), quando premi Invio Word formatterà il paragrafo, in modo che sia numerato. Il problema è che tutti i tuoi zeri iniziali vengono, ad eccezione di uno, rimossi durante il processo. Ciò significa che finirai con 01 invece di 00001 all’inizio del paragrafo.

È possibile, se lo si desidera, personalizzare il modo in cui viene eseguita la numerazione. (Nell’elenco a discesa dello strumento Numerazione, scegliere Definisci nuovo formato numero per visualizzare la finestra di dialogo appropriata.) È quindi possibile aggiungere ulteriori zeri all’inizio del formato del paragrafo.

Uno svantaggio di questo approccio è che gli zeri aggiunti non fanno realmente parte del formato; sono, invece, solo caratteri aggiuntivi che precedono i numeri gestiti da Word. Questo non è un problema finché non ottieni più di 99 articoli nel tuo elenco numerato. Il numero 00099 sembra a posto, ma il paragrafo successivo sarà 000100, il che è ovviamente sbagliato. Puoi quindi regolare la formattazione del paragrafo in modo da avere solo due zeri extra all’inizio e quella numerazione inizia da 100 con quel paragrafo, ma questo può essere fastidioso quando in seguito aggiungi o rimuovi paragrafi dall’elenco numerato.

A causa di questo inconveniente, molte persone utilizzano un metodo diverso di numerazione automatica quando sono necessari formati speciali (come gli zeri iniziali). L’approccio più comune consiste nell’utilizzare il campo SEQ. Ad esempio, potresti utilizzare il seguente formato per implementare gli zeri iniziali:

{SEQ MyList \# "00000"}

L’uso di un campo SEQ come questo all’inizio di ogni paragrafo fornirà i numeri iniziali di zero desiderati. Dovrai aggiornare i campi dopo aver apportato modifiche all’elenco, ma otterrai i risultati desiderati.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10609) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Numeri automatici con zeri iniziali.