Sharen ha chiesto se esiste un modo per calcolare automaticamente una data di scadenza in una lettera che ha i suoi inizi come risultato di una stampa unione. La risposta più semplice potrebbe essere esaminare l’origine dati che stai utilizzando per la stampa unione e aggiungere un campo “data di scadenza” aggiuntivo all’origine. Ad esempio, se stai utilizzando un foglio di lavoro Excel come origine, potresti aggiungere un campo (colonna) che contiene una data che è di trenta giorni nel futuro. Allo stesso modo, se utilizzi Access come origine dati, potresti fare la stessa cosa.

Questo approccio, ovviamente, ti darà una data statica che è di trenta giorni nel futuro in base a quando hai eseguito la stampa unione. Se volevi qualcosa di un po ‘più dinamico, allora sei lasciato a lavorare interamente all’interno di Word. Ad esempio, potresti voler aprire la lettera unita, aggiornare la data della lettera e fare in modo che la data di scadenza cambi automaticamente in base alla modifica della data della lettera. Purtroppo, non è possibile eseguire questa operazione in Word, poiché non è possibile eseguire calcoli sulle date all’interno dei campi. Ciò significa che è comunque necessario aggiornare manualmente le date di scadenza.

Un modo per rendere il compito un po ‘più semplice, in modo da non dover sempre esaminare un calendar per capire trenta giorni nel futuro, è usare una macro. Quella che segue è una macro molto semplice che inserirà una data tra trenta giorni:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Questa macro determina la data odierna, aggiunge 30 giorni, la formatta come specificato nella stringa di formato (“mmmm d, yyyy”) e la inserisce nel documento. Se assegni questa macro a un tasto di scelta rapida, puoi inserire rapidamente la tua data futura ogni volta che vuoi, semplicemente premendo il tasto di scelta rapida.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10197) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Determinazione automatica di una data di scadenza.