Bruce ha notato, nella finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi, una casella di controllo denominata “Aggiorna automaticamente gli stili del documento”. Non è chiaro cosa fa effettivamente questa casella di controllo. Aggiorna gli stili in qualsiasi modello che sta scegliendo o aggiorna gli stili nel documento in base a qualsiasi modello che allega al documento? (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili del documento.

In breve, questo particolare controllo fa il secondo — aggiorna gli stili nel documento corrente (quello a cui stai allegando il modello)

per abbinare gli stili nel modello. Supponiamo, ad esempio, di avere uno stile chiamato Corpo di testo nel documento corrente, ed è Times New Roman di 12 punti senza spazi prima o dopo e un rientro della prima riga di 0,25 pollici. Tuttavia, il modello che stai allegando ha anche uno stile del corpo del testo che è Arial a 11 punti con 13 punti dopo e nessuna identità. Se si seleziona la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili del documento, la definizione del corpo del testo nel documento (insieme a qualsiasi altra definizione di stile nel documento) viene sovrascritta dalle definizioni di stile nel modello.

Se ci pensate, questo processo è naturale: nella maggior parte dei casi vorreste che gli stili del modello sostituissero gli stili nel vostro documento.

In questo modo puoi modificare facilmente l’aspetto del tuo testo per scopi diversi, come definito dai vari modelli che hai creato. Se non usi la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili del documento, stai (in effetti) dicendo a Word di ignorare gli stili nel modello che stai attualmente allegando al documento.

Ci sono tre avvertenze da capire in questo processo. Innanzitutto, la formattazione esplicita non viene sovrascritta; solo la formattazione basata sullo stile è interessata.

In secondo luogo, se nel documento sono presenti stili personalizzati che non hanno controparti nel modello, tali stili non vengono modificati.

Terzo, dovrebbe essere chiaro che questa sovrascrittura non è solo una cosa una tantum; si verifica quando si allega per la prima volta il modello e ogni volta che, successivamente, si apre il documento. Se alleghi un modello a un documento e successivamente modifichi gli stili nel modello, tali modifiche si rifletteranno nel documento la prossima volta che lo apri.

Se non si desidera che venga eseguito l’aggiornamento successivo, è possibile visualizzare nuovamente la finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi e deselezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente gli stili dei documenti.

Come pensiero finale, ricorda che c’è un’altra impostazione in Word, in una finestra di dialogo diversa, che è facile da confondere con l’impostazione Aggiorna automaticamente gli stili del documento. (Lo sollevo solo per non confondere i due.) Nella finestra di dialogo Crea nuovo stile da formattazione o Modifica stile è presente una casella di controllo “Aggiorna automaticamente”. (Vedi figura 2.)

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Figura 2. La casella di controllo Aggiorna automaticamente è un controllo completamente diverso.

Forse è il fatto che entrambe le caselle di controllo iniziano con le due parole “aggiornamento automatico” che le rende così facili da confondere per alcune persone. Sebbene entrambe le impostazioni abbiano a che fare con gli stili, quest’ultima opera in modo totalmente diverso da quella discussa fino a questo punto. Fa sì che uno stile nel documento venga aggiornato al volo quando si apportano modifiche di formattazione esplicite a qualsiasi testo o paragrafo formattato con quello stile particolare.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13124) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.