Rhonda lavora per un’azienda di scrittura tecnica e usano sempre modelli di Word. Tuttavia, ci sono due scuole di pensiero su come creare un modello: (1) Apri un documento di Word e salvalo come file modello o (2) Se stai usando una versione precedente di Word, vai su File | Nuovo | I miei modelli | Modello vuoto | Creare nuovo. Se stai usando una versione più recente di Word, vai su File e poi su Nuovo. Word visualizza un elenco di modelli dalla raccolta di modelli di Office (puoi anche cercare modelli in linea). Puoi anche scegliere modelli che sono già stati creati elencati nella scheda Personale. Per creare un nuovo modello dall’elenco Personale, fare clic con il pulsante destro del mouse su un modello e scegliere Crea dal menu contestuale risultante. Rhonda pensa che la seconda via sia la migliore, ma non sa spiegare perché. Si chiede se ci sia qualche differenza tra le due vie.

Ciò che Rhonda descrive è tipico per portare a termine molte attività in Word:

La possibilità di arrivare alla stessa destinazione attraverso percorsi diversi.

Esiste, tuttavia, la possibilità di introdurre sottili differenze nel prodotto finale a seconda della destinazione seguita.

Quando si utilizza il primo percorso descritto da Rhonda (utilizzando Salva con nome per promuovere un documento allo stato di modello), tutto ciò che si trova in quel documento viene trasferito insieme alla promozione. Ciò significa che tutti gli stili nel documento originale vengono salvati nel modello, qualsiasi testo, incluso il testo che è facile perdere, ad esempio nelle intestazioni e nei piè di pagina, e, possibilmente, qualsiasi danneggiamento nei puntatori interni gestiti da Word.

È quest’ultima possibilità che è la più problematica per il percorso Salva con nome. Il rischio può essere piccolo, ma è ancora presente e dovrebbe essere considerato. Quel rischio non c’è se usi il secondo approccio di Rhonda.

Un modo per vedere facilmente la differenza è prendere un normale documento, eliminare tutto il testo e la grafica, rimuovere tutte le macro e quindi utilizzare Salva con nome per salvarlo come modello. Quindi, usa il secondo approccio di Rhonda per creare un nuovo modello vuoto. Esci da Word e confronta le dimensioni dei file dei due modelli. Ci sono buone probabilità che troverai il modello creato nel primo modo per avere una dimensione del file maggiore rispetto al secondo modello. Perché dovrebbe essere più grande? La ragione più probabile è che il modello Salva con nome porta con sé un bagaglio dietro le quinte che il secondo modello non ha.

C’è un terzo approccio che Ronda non menziona, tuttavia. Questo approccio riduce al minimo la possibilità del bagaglio estraneo dietro le quinte e il rischio di corruzione, ma consente di iniziare con una “quantità nota” per i modelli. Innanzitutto, apri un nuovo documento da una copia pulita del tuo modello Normal. Usa l’Organizer per rimuovere dalla copia tutto ciò che non ti serve. (È una buona idea rimuovere tutti gli stili dalla nuova copia, incluso il tentativo di eliminare gli stili incorporati di Microsoft.) Salvare la copia “pulita” come modello. È quindi possibile utilizzare l’Organizer per trasferire di nuovo stili e macro nel modello per ottenere il risultato finale.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13343) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.