Denise sa come calcolare il numero di parole in un documento utilizzando gli strumenti forniti da Word. Si chiede, tuttavia, se esiste un modo per calcolare la lunghezza media di una parola per una selezione di testo o per un intero documento.

Esistono diversi modi per svolgere questa attività. Un approccio consiste nell’affidarsi a strumenti già integrati in Word. Ad esempio, nella scheda Revisione della barra multifunzione è presente uno strumento Conteggio parole. Fai clic e vedrai la finestra di dialogo Conteggio parole. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Conteggio parole.

Utilizzando le informazioni nella finestra di dialogo, è possibile calcolare facilmente la lunghezza media di una parola. Ti consigliamo di utilizzare il conteggio dei caratteri che non include spazi, diviso per il numero di parole.

È anche interessante notare che se la barra di stato è configurata per mostrare il conteggio delle parole del documento, puoi anche fare clic sul numero di parole mostrate lì e Word visualizza la finestra di dialogo Conteggio parole completa. (Se non hai la barra di stato configurata per mostrare il conteggio delle parole, puoi fare clic con il tasto destro sulla barra di stato per modificare ciò che viene mostrato lì.)

Un altro approccio consiste nell’abilitare le statistiche di leggibilità per Word. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. Nelle versioni successive di Word visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Proofing. (Vedi figura 2.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Controlla grammatica con ortografia sia selezionata.

  4. Assicurati che la casella di controllo Mostra statistiche di leggibilità sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Dopo aver apportato questa modifica alla configurazione, andare avanti ed eseguire un controllo ortografico e grammaticale (premere F7). Word esegue il controllo e, se necessario, richiede eventuali modifiche che potresti voler apportare. Al termine del controllo, Word visualizza la finestra di dialogo Statistiche di leggibilità. (Vedi figura 3.)

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Figura 3. La finestra di dialogo Statistiche di leggibilità.

Notare che la finestra di dialogo include una sezione Medie. Puoi vedere qui non solo la lunghezza media delle parole, ma anche altre medie per il testo.

Se esegui il controllo ortografico e grammaticale sull’intero documento, ottieni le statistiche per l’intero documento. Se desideri utilizzarli solo per una parte del documento, selezionala prima di iniziare il controllo ortografico e grammaticale.

Se vuoi inserire la lunghezza media delle parole nel tuo documento, puoi fare affidamento sui campi per fare il lavoro per te. Questo particolare approccio si basa su tre campi: =, NUMCHARS e NUMWORDS:

{ = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } }

Nota che ogni coppia di parentesi graffe di campo viene inserita nel documento premendo Ctrl + F9. All’interno delle parentesi graffe è possibile digitare i nomi dei campi, come mostrato sopra. Quando aggiorni il campo (F9), vedrai la lunghezza media calcolata della parola.

Un altro approccio ancora consiste nell’utilizzare una macro per eseguire i calcoli. Ciò è possibile perché Word, in VBA, tiene traccia sia dei caratteri che delle parole in una selezione.

Sub AvgWord()

Dim dAvg As Double

If Selection.Type <> wdSelectionIP Then         ' A text selection has been made         dAvg = Selection.Characters.Count / Selection.Words.Count     Else         ' No selection, so use entire document         dAvg = ActiveDocument.Characters.Count / ActiveDocument.Words.Count     End If     MsgBox "Average word length is " & Format(dAvg, "0.00") & " characters"

End Sub

Notare che la macro utilizza la proprietà Type dell’oggetto Selection per determinare se è presente una selezione di testo al momento dell’esecuzione della macro. In tal caso, il calcolo viene eseguito utilizzando ciò che è selezionato; in caso contrario, per il calcolo viene utilizzato l’intero documento. Puoi, ovviamente, assegnare un tasto di scelta rapida alla macro oppure puoi aggiungerlo al tuo Barra degli strumenti di accesso rapido per un comodo accesso.

C’è un avvertimento che dovrei richiamare alla tua attenzione: sembra che Word, in ciascuno dei modi descritti in questo suggerimento, spesso restituisca conteggi diversi. Ad esempio, se guardi indietro alla finestra di dialogo Conteggio parole, puoi vedere una casella di controllo che controlla se Word include caselle di testo, note a piè di pagina e note di chiusura nelle statistiche. Gli altri metodi non offrono quella flessibilità; sembrano restituire conteggi che non includono le caselle di testo, le note a piè di pagina o le note di chiusura. Inoltre, l’approccio basato su macro sembra utilizzare un modo diverso di contare le parole rispetto agli altri metodi.

Il risultato è che non dovresti essere sorpreso se ottieni risultati leggermente diversi con ciascun metodo discusso. Scegli un metodo che funzioni meglio per te e le tue esigenze e comprendi che il risultato è, nella migliore delle ipotesi, approssimativo.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3895) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.