Le modifiche di Catharine riprendono per vivere ei termini tecnici pongono il loro mal di testa quando si tratta di controllo ortografico in Word. Di solito, è in grado di fare clic con il pulsante destro del mouse su un termine e fare clic su “Aggiungi al dizionario” e questo risolve il problema. Tuttavia, ha un problema specifico con un Web Application Framework denominato “Spring”. Ogni volta che questo nome è elencato in un curriculum, deve essere in maiuscolo perché quella è l’ortografia corretta per la tecnologia. Sfortunatamente, la parola “Primavera” viene automaticamente sottolineata con una linea blu (al contrario della solita linea rossa) e il clic destro sulla parola non mi dà la possibilità di aggiungerla al dizionario. Catharine riceve semplicemente un messaggio che la stagione “primavera” non dovrebbe essere capitalizzata. Può fare clic con il tasto destro e scegliere “Ignora”,

ma la prossima volta che apre il documento, la linea blu viene nuovamente visualizzata.

Si chiede come può sbarazzarsene definitivamente.

Per prima cosa, diamo un’occhiata a cosa dovrebbe fare Word quando si tratta di ortografia e grammatica, quindi affronterò il problema specifico di Catharine.

Word ha un correttore ortografico incorporato e un correttore grammaticale separato. Per impostazione predefinita, controlla l’ortografia e la grammatica al volo, mentre digiti il ​​documento. Controlla anche alcuni tipi di formattazione durante la digitazione. Se Word rileva potenziali problemi, contrassegna ognuna di queste tre aree con sottolineature ondulate di colore diverso:

  • Una sottolineatura ondulata rossa indica un potenziale errore di ortografia.

  • Una sottolineatura ondulata verde indica un potenziale errore grammaticale.

  • Una sottolineatura ondulata blu indica una potenziale incoerenza di formattazione.

Se Catharine sta effettivamente vedendo una sottolineatura blu ondulata, il problema con la parola “Spring” è correlato alla formattazione. Più che probabile, però, la sottolineatura ondulata è in realtà verde. (Almeno, era verde su tutti i sistemi su cui l’ho testato.) Ciò indica che una delle regole grammaticali di Word è stata attivata. Ciò è coerente con Catharine che non vede l’opzione “Aggiungi al dizionario” quando fa clic con il pulsante destro del mouse: non viene visualizzata perché il dizionario è correlato al correttore ortografico, non al correttore grammaticale, ed è il correttore grammaticale che contrassegna il potenziale problema.

Un modo per aggirare il problema consiste nel formattare la parola “Spring” in modo che non venga controllata dal correttore grammaticale. Lo fai in questo modo:

  1. Seleziona la parola. (Assicurati di selezionare solo le sei lettere della parola, nessuno spazio prima o dopo.)

  2. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  3. Per Word 2007, trova il gruppo Strumenti di correzione e fai clic su Imposta lingua. Per Word 2010 e versioni successive, la lingua ha il proprio gruppo nella scheda Revisione. Dal gruppo selezionare Lingua | Imposta lingua di correzione. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  4. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Ovviamente, dovresti farlo per ogni istanza della parola “Primavera”, il che potrebbe diventare noioso. Un modo per aggirare questo è creare uno stile di carattere che disattivi solo il controllo ortografico e grammaticale. Puoi quindi applicare lo stile a parole come “Primavera” che sai essere corrette.

Va notato che potresti anche aggiungere una voce di correzione automatica che ha eseguito la conversione per te, sostituendo “spring” con una versione formattata di “Spring”. Puoi farlo in questo modo:

  1. Digita la parola “Primavera” da qualche parte nel documento.

  2. Seleziona la parola. (Assicurati di selezionare solo le sei lettere della parola, nessuno spazio prima o dopo.)

  3. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  4. Per Word 2007, trova il gruppo Strumenti di correzione e fai clic su Imposta lingua. Per Word 2010 e versioni successive, la lingua ha il proprio gruppo nella scheda Revisione. Dal gruppo selezionare Lingua | Imposta lingua di correzione. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua.

  5. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  6. Fare clic su OK.

  7. Con la parola “Primavera” ancora selezionata, visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word.

In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  1. Fare clic su Proofing sul lato sinistro dello schermo.

  2. Fare clic su Opzioni correzione automatica. Word visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica con la parola selezionata (“Spring”) già immessa nella casella Con. (Vedi figura 1.)

  3. Nella casella Sostituisci, digita “molla” (assicurati che sia minuscolo)

  4. Assicurati che il pulsante di opzione Formattato sia selezionato.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. La voce viene aggiunta alle voci di correzione automatica.

  6. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.

Ora, ogni volta che digiti la parola “primavera”, viene sostituita con “primavera”,

e l’impostazione “Non controllare l’ortografia o la grammatica” viene applicata alla parola perché hai scelto di eseguire la sostituzione utilizzando testo formattato.

Infine, potresti anche disattivare la regola di controllo grammaticale che viene effettivamente attivata quando digiti “Primavera”. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Proofing sul lato sinistro dello schermo.

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni. Word visualizza la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali. (Vedi figura 2.)

  4. Deseleziona la casella di controllo Maiuscole.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni grammaticali.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Word.

La linea verde ondulata sotto “Primavera” dovrebbe ora essere scomparsa, ma dovresti renderti conto che anche qualsiasi altro problema relativo alle lettere maiuscole non sarà contrassegnato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (2500) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.