Daniel ha un documento che contiene molte note di chiusura. La guida di stile che deve seguire afferma che le note di chiusura dovrebbero essere un numero arabo, non in apice, seguito da un punto. Questo non è il modo in cui Word crea la numerazione delle note di chiusura. (La parola in apice è il numero della nota di chiusura e non include il punto.) Daniel si chiede quale sia il modo più semplice per convincere Word a seguire lo stile che richiede.

A prima vista potresti pensare di poter cambiare il modo in cui appare la numerazione delle note di chiusura regolando gli stili usati in Word. In realtà ci sono due stili progettati specificamente per controllare l’aspetto delle note di chiusura: Riferimento nota di chiusura e Testo nota di chiusura. Lo stile Testo della nota di chiusura definisce come appare il testo della nota di chiusura. Il riferimento alla nota di chiusura (come suggerisce il nome) definisce come appare il numero di riferimento per la nota di chiusura.

Il problema è che lo stile Riferimento nota di chiusura viene applicato automaticamente a due cose quando inserisci una nota di chiusura: al riferimento alla nota di chiusura nel documento stesso e al riferimento alla nota di chiusura che appare nelle note di chiusura. Se cambi lo stile, cambi automaticamente l’aspetto di entrambi. Daniel non necessita che i riferimenti alle note di chiusura all’interno del documento vengano modificati; ha solo bisogno di cambiarli nella numerazione delle note finali.

Allora, cosa deve fare una persona? Supponendo che tu abbia capito la parte “araba”, che può essere specificata durante l’inserimento delle note di chiusura, devi solo capire come rimuovere l’apice e aggiungere il punto. Questa operazione viene eseguita al meglio utilizzando Trova e sostituisci per implementare una soluzione alternativa. Segui questi passaggi:

  1. Mostra il tuo documento in visualizzazione Bozza. (Visualizza la scheda Visualizza della barra multifunzione e fai clic sullo strumento Bozza.)

  2. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Mostra note nel gruppo Note a piè di pagina. Word visualizza il riquadro delle note appena sotto il documento. (Se nel tuo documento sono presenti sia note a piè di pagina che note di chiusura, Word ti chiede quale desideri visualizzare. Dovresti visualizzare le note di chiusura.)

  4. Posiziona il puntatore di inserimento all’inizio della prima nota di chiusura nel riquadro delle note.

  5. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  6. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 1.)

  7. Nella casella Trova, immettere “^ e” (senza virgolette). Specifica che si desidera cercare i riferimenti alle note di chiusura.

  8. Nella casella Sostituisci con, inserisci “^ &”. (di nuovo, senza virgolette).

Ciò specifica che si desidera sostituire ciò che si trova con ciò che si trova nella casella Trova (il segno della nota di chiusura), seguito da un punto.

  1. Con il punto di inserimento ancora nella casella Sostituisci con, fare clic sul pulsante Formato e scegliere Carattere. (Se non riesci a vedere il pulsante Formato, devi prima fare clic sul pulsante Altro, come indicato nel passaggio 6.) Word visualizza la finestra di dialogo Trova carattere.

  2. Assicurati che la casella di controllo Apice sia deselezionata.

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova carattere.

  4. Fare clic su Sostituisci tutto.

Puoi provare questi passaggi senza visualizzare il documento nella vista Bozza, ma se non utilizzi quella vista, non vedrai il riquadro delle note, menzionato nel passaggio 3. Preferisco usare la vista Bozza perché fornisce un “pulitore”

modo di lavorare solo con le note di chiusura nel riquadro delle note.

C’è un altro trucco a cui prestare attenzione è che questi passaggi influiscono su eventuali note di chiusura esistenti, non su quelle future. Pertanto, se aggiungi nuove note di chiusura, ti consigliamo di ripetere i passaggi, ma non fare clic su Sostituisci tutto. Invece, scorri le note di chiusura nella finestra di dialogo Trova e sostituisci e modifica solo le nuove note di chiusura che hai aggiunto.

Un approccio completamente diverso consiste nell’utilizzare una macro per aggiungere le note di chiusura.

La macro può occuparsi della formattazione speciale.

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

Questa macro cambia il modo in cui le note di chiusura sono numerate in modo tale che utilizzino numeri arabi e iniziano dalla nota di chiusura 1. Quindi inserisce una nota di chiusura, elimina lo spazio che segue il riferimento alla nota di chiusura, modifica il riferimento alla nota di chiusura in modo che non sia in apice e infine aggiunge un punto e il carattere di tabulazione dopo il riferimento alla nota di chiusura.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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