Susan ha la necessità comune di cercare un testo molto specifico e quindi modificare la formattazione solo di una parte del testo trovato. Ad esempio, potrebbe aver bisogno di trovare “; fornito, tuttavia” e, se trovato, sottolineare le due parole ma non la punteggiatura o gli spazi. Non riesce a capire come farlo usando Trova e sostituisci.

Ci sono due modi veloci per farlo, e nessuno di questi modi implica l’uso di una macro. Se tutta la tua esigenza è semplicemente sottolineare le parole, il primo approccio funzionerà alla grande in alcune versioni di Word:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. Word espande la finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  3. Nella casella Trova, digitare il testo non formattato che si desidera individuare.

Ad esempio, potresti digitare “; fornito, tuttavia” senza virgolette.

  1. Nella casella Sostituisci con digitare lo stesso testo immesso nella casella Trova con.

  2. Con il punto di inserimento ancora nella casella Sostituisci con, fare clic sul pulsante Formato e quindi scegliere Carattere. Word visualizza la finestra di dialogo Sostituisci carattere.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Stile di sottolineatura, scegli Solo parole. (Vedi figura 2.)

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sostituisci carattere. Dovresti notare che la frase Word Underline appare sotto la casella Sostituisci con. (Vedi figura 3.)

  5. Fare clic su Sostituisci tutto.

Word fa tutte le sostituzioni e solo le parole desiderate (provided e however) sono sottolineate. Si noti, tuttavia, che all’inizio di questi passaggi ho notato che questo approccio funzionerebbe solo in alcune versioni di Word. Il motivo è perché alcune versioni di Word includono la punteggiatura come parte di una “parola” valida quando si tratta di sottolineare in questo modo.

Quindi, si finisce con solo gli spazi non sottolineati. In altre versioni di Word, tuttavia, la punteggiatura viene ignorata e quindi non sottolineata. Ovviamente vorrai testarlo per vedere come si comporta la tua versione di Word.

Se, in effetti, finisci con la punteggiatura sottolineata o se devi eseguire una formattazione più complessa per il testo sostitutivo (ad esempio, potresti dover non solo sottolineare ma rendere le parole sostitutive in grassetto), allora il secondo approccio è il migliore . Segui questi passaggi:

  1. Nel documento, formatta la prima istanza del testo “; tuttavia, fornito” esattamente nel modo desiderato.

  2. Seleziona il testo che hai formattato nel passaggio 1.

  3. Premi Ctrl + C. Il testo (inclusa la formattazione) viene ora copiato negli Appunti.

  4. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  5. Nella casella Trova digitare il testo non formattato che si desidera individuare.

Ad esempio, potresti digitare “; fornito, tuttavia” senza virgolette.

  1. Nella casella Sostituisci con, digitare ^ c. (Assicurati che sia una “c” minuscola.) Ciò indica che desideri sostituire qualsiasi testo corrispondente con il contenuto degli Appunti. (Vedi figura 4.)

  2. Fare clic su Sostituisci tutto.

Nell’effettuare le sostituzioni, Word utilizza il contenuto formattato degli Appunti e si finisce con la formattazione desiderata per le istanze del testo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13714) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.