In un ambiente aziendale, i documenti vengono spesso conservati su un server di rete. Quel server potrebbe non essere nemmeno vicino a dove ti trovi, potrebbe essere dall’altra parte del paese o in tutto il mondo. Se si creano documenti che includono molte immagini, è pratica comune collegarsi solo a quelle immagini e memorizzare le immagini su un server di rete dove sono accessibili da chiunque utilizzi il documento.

Tuttavia, cosa succede quando il server cambia? Cosa succede se l’azienda aggiorna o sposta un server e nel processo cambia l’indirizzo a cui si accede alla grafica? Quando si collega a elementi grafici su una rete, Word tiene traccia della posizione dell’immagine utilizzando un UNC (Universal Naming Convention). Se l’indirizzo UNC della grafica cambia, è necessario modificare l’UNC utilizzato nel collegamento. È possibile fare questo collegamento alla volta, ma se hai molti, molti elementi grafici in un documento, questo può essere un grosso problema.

Tuttavia, esiste un modo più rapido per aggiornare l’indirizzo UNC di un server.

Supponiamo che tu lavori per un’azienda e che cambi server, cambiando così l’indirizzo UNC a cui si accede alla tua grafica. Esaminando il vecchio e il nuovo indirizzo, si nota che l’unica cosa che è cambiata è stato il nome di un server, da bcdapp a qcyapp. Per modificare tutti i collegamenti nel tuo documento in modo che riflettano il nuovo nome del server, segui questi passaggi:

  1. Apri il documento in cui desideri modificare i collegamenti.

  2. Passa alla visualizzazione Bozza. (Se sei in visualizzazione Layout di stampa, Word cerca di ripaginare abbastanza spesso mentre provi a fare le modifiche, e questo rende l’intero processo molto più lungo.)

  3. Premere Alt + F9 in modo che vengano visualizzati i codici di campo. (I collegamenti non sono altro che codici di campo, quindi i codici di campo completi per ciascuno dei tuoi collegamenti dovrebbero essere visibili.)

  4. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  5. Nella casella Trova, inserisci la parte del collegamento che desideri modificare. Nell’esempio descritto sopra, dovresti inserire bcdapp.

  6. Nella casella Sostituisci, inserisci la nuova parte del collegamento. Nell’esempio descritto sopra, dovresti inserire qcyapp.

  7. Fare clic su Sostituisci tutto. Word sostituisce tutto il testo all’interno dei collegamenti esposti.

  8. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  9. Premere Alt + F9 in modo che vengano visualizzati i risultati del campo. (I risultati non verranno visualizzati correttamente finché non avrai eseguito i due passaggi successivi.)

  10. Seleziona l’intero documento premendo Ctrl + A.

  11. Premi F9. Word aggiorna tutti i campi del documento, inclusi i collegamenti appena modificati.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10022) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Modifica di molte posizioni di collegamento.