La maggior parte della scrittura è un’avventura iterativa. Quando scrivi un documento di qualsiasi lunghezza, scoprirai che lo scrivi una volta, apportando modifiche man mano che procedi, e quindi probabilmente lo riscriverai più e più volte finché non lo otterrai nel modo desiderato.

Se trovi che ci sono diversi paragrafi consecutivi nel tuo documento che vuoi riordinare, puoi applicare questo suggerimento:

  1. Metti un numero come primo carattere in ogni paragrafo. Il numero dovrebbe rappresentare l’ordine finale in cui desideri che appaiano i paragrafi. Pertanto, il primo paragrafo sarebbe 1, il paragrafo successivo sarebbe 2 e così via.

  2. Seleziona tutti i paragrafi che desideri riordinare.

  3. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  4. Nel gruppo Paragrafo, fai clic sullo strumento Ordina. Word visualizza la finestra di dialogo Ordina testo. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati di ordinare per paragrafo e che il tipo di ordinamento sia Numero.

  6. Fare clic su OK.

  7. Rimuovere i numeri dalla parte anteriore di ogni paragrafo.

Nota che puoi anche usare la vista struttura di un documento per riordinare i tuoi paragrafi, ma a volte questo può essere un po ‘troppo problematico. I passaggi precedenti sono rapidi e facili per la maggior parte delle persone.

C’è un trucco a cui devi prestare attenzione: quando aggiungi i numeri all’inizio dei tuoi paragrafi, vorrai essere sicuro che Word non cerchi di cambiarli in un elenco numerato. Se converte uno dei tuoi paragrafi in un elemento di un elenco numerato, premi semplicemente Ctrl + Z subito dopo. Word quindi annulla la conversione e lascia il numero digitato.

Inoltre, se hai più di 9 paragrafi che desideri ordinare, assicurati di includere uno 0 iniziale con i tuoi numeri (01, 02, 03, ecc.). Ciò garantirà che Word ordini correttamente i paragrafi.

Se hai solo pochi paragrafi da muoverti, potresti trovare più facile usare la tastiera. Posiziona il punto di inserimento nel paragrafo che desideri spostare e premi contemporaneamente la combinazione di tasti Alt + Maiusc mentre premi il tasto freccia su o freccia giù per spostare il paragrafo nella posizione desiderata.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9002) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Modifica dell’ordine dei paragrafi.