Quando Abdul aggiunge una nota a un documento, la linea di separazione e il testo della prima nota a piè di pagina appaiono troppo distanti l’uno dall’altro per i suoi gusti. Si chiede se c’è un modo per ridurre la distanza tra la linea di separazione e il testo della prima nota a piè di pagina.

Il colpevole più probabile qui è la formattazione applicata al separatore delle note a piè di pagina. Questo separatore viene visualizzato nel proprio paragrafo e può essere formattato come qualsiasi altro paragrafo nel documento. Il separatore non è normalmente accessibile, tuttavia, a meno che tu non segua questi passaggi:

  1. Assicurati di visualizzare il documento in visualizzazione Bozza. (Fare clic sull’icona Vista bozza nella barra di stato o fare clic sullo strumento Bozza nella scheda Visualizza della barra multifunzione.)

  2. Visualizza la scheda Riferimenti della barra multifunzione.

  3. Fare clic su Mostra note.

  4. Se sono presenti sia note a piè di pagina che note di chiusura definite nel documento, Word visualizza la finestra di dialogo Visualizza note a piè di pagina. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic sul pulsante di opzione Visualizza area note a piè di pagina.

  6. Fare clic su OK.

  7. Utilizzando l’elenco a discesa Note a piè di pagina nella parte superiore della finestra Note a piè di pagina, scegli Separatore note a piè di pagina. Il separatore corrente viene visualizzato nella finestra e il punto di inserimento dovrebbe trovarsi all’interno del separatore. (Vedi figura 2.)

  8. Utilizza i normali strumenti di formattazione di Word per modificare la formattazione del paragrafo. Prestare particolare attenzione all’impostazione Spazio dopo per il paragrafo. È inoltre possibile modificare la dimensione del carattere utilizzata per il separatore, che, se l’interlinea per il paragrafo è impostata su Auto, influirà sulla quantità di spazio apparente dopo il separatore. In alternativa, puoi modificare l’interlinea del paragrafo su un valore inferiore. (Così tante scelte!)

  9. Fare clic su Chiudi (la piccola X nell’angolo superiore destro dell’area delle note a piè di pagina).

  10. Torna alla visualizzazione del documento in Layout di stampa.

Durante questi passaggi, potrebbe essere utile visualizzare caratteri non stampabili. In questo modo puoi vedere se ci sono, per qualche strana ragione, spazi extra, tabulazioni o ritorni a capo inclusi nel separatore delle note a piè di pagina. (Il modo più semplice per visualizzare i caratteri non stampabili è visualizzare la scheda Home del nastro e fare clic sull’icona che assomiglia a una P rovesciata — tecnicamente chiamata pilcrow — che appare nel gruppo Paragrafo.)

Dovresti anche essere consapevole del fatto che se hai lunghe note a piè di pagina nel tuo documento, è possibile che una inizi in fondo a una pagina e termini in fondo alla pagina successiva. In tal caso, ti consigliamo di ripetere i passaggi precedenti, ma nel passaggio 7 scegli Separatore di continuazione delle note a piè di pagina e applica la formattazione anche lì.

È necessario rendersi conto che le linee di separazione (in effetti, tutti gli elementi che compaiono nell’elenco a discesa visualizzato nel passaggio 7) utilizzano lo stile Normale, per impostazione predefinita. Se utilizzi lo stile Normale nel tuo documento e modifichi la formattazione di quello stile, magari aggiungi ulteriore spazio dopo i paragrafi che utilizzano lo stile, le modifiche verranno applicate anche alle linee di separazione. Gli unici modi per aggirare questo problema sono (1) non utilizzare lo stile Normale all’interno del corpo del documento o (2) applicare uno stile diverso alle linee di separazione.

Se c’è ancora troppo spazio tra il separatore e la prima nota a piè di pagina, potrebbe essere a causa della formattazione applicata alla nota stessa. Le note a piè di pagina possono essere formattate proprio come i paragrafi normali, ma proprio come i paragrafi normali avrai la massima flessibilità e potenza se formatti lo stile applicato alle note a piè di pagina. Ti consigliamo di esaminare la formattazione dello stile di testo della nota a piè di pagina; è ciò che viene applicato automaticamente alle note a piè di pagina. Diminuire l’impostazione Spazio prima e, se si desidera assicurarsi che ci sia spazio tra le note a piè di pagina effettive, aumentare l’impostazione Spazio dopo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (2953) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.