Ricky ha un documento che include molti commenti. Vuole cambiare una parola che ricorre in quei commenti. Ad esempio, nella frase “porta all’attenzione di Joe” potrebbe volerla cambiare in “porta all’attenzione di Maria”. Ricky si chiede se esiste un modo per eseguire questo tipo di ricerca e sostituzione e influire solo sui commenti.

In realtà, questo tipo di attività è abbastanza facile da eseguire in Word e ci sono un paio di modi in cui puoi affrontarlo. Ecco un modo per farlo:

  1. Posiziona il punto di inserimento all’interno del primo commento nel documento.

(Questo è importante, quindi non saltare questo passaggio.)

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Completare le impostazioni nella finestra di dialogo come desiderato. (Ad esempio, nella casella Trova cosa metti il ​​testo “Joe” e nella casella Sostituisci con metti il ​​testo “Maria”.)

  3. Fare clic su Trova successivo. Word trova la prima occorrenza del testo che stai cercando, all’interno dei commenti.

  4. Fare clic su Sostituisci o Trova successivo, a seconda dei casi, finché non sono state apportate tutte le modifiche desiderate nei commenti.

  5. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Puoi saltare il primo passaggio (la necessità di posizionare il punto di inserimento nel primo commento) se segui questi passaggi alternativi:

  1. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  2. Fare clic sulla scheda Trova in modo che venga visualizzata.

  3. Nella casella Trova, inserisci il testo che desideri trovare, ad esempio “Joe”.

  4. Fare clic sull’elenco a discesa Trova in e selezionare Commenti. (Questo elenco a discesa non è disponibile se stai lavorando sulla scheda Sostituisci invece che sulla scheda Trova. Perché? Chissà!) Word seleziona tutte le corrispondenze trovate nei commenti.

  5. Fare clic sulla scheda Sostituisci in modo che venga visualizzata.

  6. Nella casella Sostituisci con, inserisci il testo che desideri utilizzare come sostituto, ad esempio “Maria”.

  7. Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Word sostituisce tutte le istanze del testo specificato nel passaggio 3 con il testo specificato nel passaggio 6 e lo fa solo nei commenti.

  8. Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Se devi apportare queste modifiche a molti documenti, forse Joe ha lasciato l’azienda e Mary è la nuova persona di riferimento, potresti essere interessato a utilizzare una macro per apportare le modifiche. Quanto segue farà il trucco per qualunque documento sia attivo:

Sub MakeItMary()

Dim c As Comment     Dim sFind As String     Dim sReplace As String

sFind = "Joe"

sReplace = "Mary"

For Each c In ActiveDocument.Comments         c.Range.Text = Replace(c.Range.Text, sFind, sReplace)

Next End Sub

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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