Yvonne ha un documento che contiene circa 100 campi SEQ, che utilizza per numerare determinati elementi. Deve modificare il nome utilizzato nel codice di campo come identificatore di sequenza. Si chiede se ci sia un modo semplice per farlo senza la necessità di modificare individualmente ogni campo.

Puoi effettivamente farlo utilizzando le funzionalità Trova e sostituisci di Word. La chiave, tuttavia, è visualizzare i codici di campo (invece dei risultati) prima di utilizzare Trova e sostituisci. Supponiamo, ad esempio, che i tuoi campi SEQ utilizzino l’identificatore di sequenza “Blu” e desideri modificare questo identificatore di sequenza in “Rosso”. Premi Alt + F9 (che visualizza tutti i codici di campo nel documento) e dai un’occhiata a uno dei campi SEQ. Dovrebbe assomigliare a questo:

{ SEQ Blue }

Potrebbero essere presenti altre opzioni incluse nel codice di campo, ma verranno visualizzate appena prima della parentesi graffa di chiusura per il codice. Con i codici di campo visualizzati, è possibile utilizzare Trova e sostituisci per cercare “SEQ Blue”, senza virgolette. (Ho incluso le virgolette qui in modo che tu possa vedere che dovresti cercare uno spazio iniziale e uno finale. Questo aiuta ad assicurarti di trovare esattamente quello che dovresti.) Dovresti quindi sostituirlo con “SEQ Red”, di nuovo senza il virgolette.

Mentre esegui l’operazione Trova e sostituisci, puoi sostituire tutto (il che cambierà tutte le occorrenze di “Blu” in “Rosso” negli identificatori di sequenza) oppure puoi essere selettivo nella sostituzione, in modo da “dividere” l’originale Sequenza blu in modo che alcuni di loro diventino rossi; Spetta a voi.

Quando si utilizza Trova e sostituisci, premere nuovamente Alt + F9 per nascondere i codici di campo e visualizzare nuovamente i risultati. Quindi seleziona l’intero documento (Ctrl + A) e premi F9 per aggiornare tutti i campi. Questo ti dà i risultati finali delle tue modifiche ai campi SEQ.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11248) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.