L’inglese è l’inglese, giusto? No non lo è. Chiedi a chiunque lavori con documenti internazionali; sanno che ci sono molte varianti dell’inglese. Ad esempio, nell’inglese americano le parole scritte in un modo (organizzare, catalogare, comportarsi, ecc.) Sono scritte in modo diverso nell’inglese britannico (organizzare, catalogare, comportarsi, ecc.). Il risultato di queste variazioni è che potresti anche dover produrre versioni diverse dei tuoi documenti per un pubblico che utilizza le diverse varianti linguistiche.

Il modo tradizionale di eseguire la conversione da una variazione all’altra è semplice:

  1. Seleziona il testo da convertire. (Ad esempio, seleziona l’intero documento.)

  2. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  3. Se utilizzi Word 2007, fai clic sullo strumento Imposta lingua nel gruppo Strumenti di correzione. Se si utilizza Word 2010 o una versione successiva, fare clic sullo strumento Lingua nel gruppo Lingua e quindi scegliere Imposta lingua di correzione. In entrambi i casi, Word visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Vedi figura 1.)

  4. Seleziona la variante in cui desideri convertire.

  5. Fare clic su OK. Word esamina il testo e contrassegna l’ortografia e le differenze grammaticali in base alla lingua selezionata.

  6. Premi F7. Word avvia l’utilità di controllo ortografico e grammaticale.

  7. Apporta le correzioni appropriate, quando richiesto.

Se fai molte conversioni testuali, seguire questi passaggi può diventare una routine, fino al punto di diventare noioso. Sembrerebbe una cosa semplice cambiare semplicemente l’ortografia da una variazione inglese a un’altra, senza la necessità di una revisione manuale in questo modo.

Sfortunatamente, Word non fornisce una tale funzionalità. Puoi, tuttavia, creare una macro che farebbe le conversioni per te. Segui questi passaggi generali:

  1. Identifica un elenco di parole di cui desideri convertire l’ortografia.

  2. Accendi il registratore di macro.

  3. Usa la funzione Sostituisci per sostituire l’ortografia.

  4. Spegnere il registratore di macro.

Ora hai una macro che eseguirà una conversione da una variazione all’altra. Successivamente, man mano che vieni a conoscenza di più parole che devono essere sostituite automaticamente, puoi modificare la macro e aggiungere quelle parole.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10172) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Cambiare tra le varianti inglesi.