Quando si salva un documento di Word per la prima volta, Word utilizza in genere il primo paragrafo del documento come nome di file suggerito nella finestra di dialogo Salva con nome. In realtà, questa scelta per un nome file predefinito è la seconda scelta per Word. Utilizzerà il titolo del documento come nome file predefinito, a condizione che ne abbiate impostato uno.

È possibile utilizzare queste informazioni a proprio vantaggio impostando il titolo del documento nei modelli utilizzati per creare i documenti. Ad esempio, supponiamo che tu usi un modello per creare le tue lettere. Quando normalmente salvi una nuova lettera, Word preleva il nome di file predefinito dal primo paragrafo, che può essere la tua carta intestata o la data.

Se si modifica il titolo del documento nel modello in qualcosa come Personal Letter, Word utilizzerà Personal Letter.doc come nome file suggerito. Questo è ovviamente molto più vicino a come vuoi che il file salvato sia denominato rispetto a se Word avesse suggerito la carta intestata o la data. Tutto quello che devi fare è personalizzare rapidamente il nome (a qualcosa come Personal Letter to Bill.docx) nella finestra di dialogo Salva con nome.

Per impostare un titolo del documento in un modello, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà per il modello. Il modo in cui visualizzi la finestra di dialogo dipende dalla versione di Word che stai utilizzando:

  • Se utilizzi Word 2007, fai clic sul pulsante Office, quindi scegli Prepara | Proprietà. Word visualizza il riquadro informazioni documento nella parte superiore del documento. Utilizzare l’elenco a discesa Proprietà documento (angolo in alto a sinistra del pannello Informazioni documento) per scegliere Proprietà avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà.

  • Se si utilizza Word 2010 o 2013, fare clic sulla scheda File della barra multifunzione e quindi su Informazioni | Proprietà | Proprietà avanzate. Word visualizza la finestra di dialogo Proprietà.

Assicurati di eseguire i passaggi precedenti, a seconda della versione, dopo aver aperto il file del modello. Indipendentemente dalla versione di Word in uso, assicurati che sia visualizzata la scheda Riepilogo. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La scheda Riepilogo della finestra di dialogo Proprietà.

Successivamente, modifica il contenuto del campo Titolo con il nome file predefinito che desideri utilizzare. Non è necessario includere la parte .Docx del nome del file. Al termine, fare clic su OK, quindi salvare e chiudere il modello.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5920) si applica a Microsoft Word 2007, 2010 e 2013.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Modifica del nome file predefinito.