Keryn lavora in un’università bilingue e spesso ha mescolato inglese e spagnolo nello stesso documento. Deve selezionare manualmente il testo e impostare la revisione in spagnolo. Questo può richiedere molto tempo. Keryn si chiede se per impostazione predefinita esista un modo per dire a Word di revisionare in due lingue. Sa che questo può aumentare la probabilità di errori di ortografia ma sarebbe più facile, per lei, che selezionare e impostare le lingue più e più volte.

Word non può, per impostazione predefinita, rivedere in due lingue diverse. Come ha scoperto Keryn, devi fare qualcosa per dire a Word cosa dovrebbe essere controllato in quale lingua. Una volta completata la specifica, Word può eseguire la revisione in un unico passaggio.

È possibile semplificare il processo di “specifica” se si utilizzano gli stili nel documento. La lingua (come l’inglese o lo spagnolo) è un attributo che puoi specificare in uno stile. Quindi, ad esempio, potresti creare uno stile di carattere chiamato qualcosa come “Testo spagnolo” e assicurarti che la definizione dello stile abbia la lingua per quello stile impostata su Spagnolo. Ecco i passaggi per farlo:

  1. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte all’interno di una parola spagnola. (Non selezionare la parola; assicurati solo che il punto di inserimento sia all’interno della parola.)

  2. Premi Alt + Ctrl + Maiusc + S. Word visualizza il riquadro attività Stili. (Se le tue dita si attorcigliano quando provi questa scorciatoia, puoi visualizzare la scheda Home della barra multifunzione e fare clic sulla piccola icona in basso a destra del gruppo Stili.)

  3. Nella parte inferiore del riquadro delle attività ci sono 3 pulsanti. Fare clic su quello a sinistra, Nuovo stile. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo stile dalla formattazione. Le impostazioni iniziali nella finestra di dialogo si basano sullo stile del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento.

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Tipo di stile, scegli Carattere. Al centro della finestra di dialogo è presente un blocco di testo che approssima l’aspetto del nuovo stile. Immediatamente sotto c’è un elenco degli attributi di formattazione assegnati allo stile. (Vedi figura 1.)

  5. Sostituisci tutto ciò che è nella casella Nome con il nome che desideri utilizzare per questo stile. (Ad esempio, potresti specificare un nome di “Testo spagnolo”.)

  6. Fare clic sul pulsante Formato e quindi scegliere Lingua. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Vedi figura 2.)

  7. Nell’elenco delle lingue disponibili, individua e seleziona la variante di spagnolo che desideri utilizzare. (Ci sono diverse varianti di spagnolo. Quella che selezioni dovrebbe essere quella per la quale hai strumenti di correzione disponibili nella tua copia di Word.)

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Lingua.

  9. Fare clic sul pulsante Formato e quindi scegliere Tasto di scelta rapida. Word visualizza la finestra di dialogo Personalizza tastiera. (Vedi figura 3.) (Se non vuoi definire una scorciatoia da tastiera per il tuo nuovo stile, puoi semplicemente ignorare questo passaggio e andare al passaggio 13.)

  10. Con il punto di inserimento nella casella Premi nuovo tasto di scelta rapida, premi il tasto di scelta rapida che desideri utilizzare per il nuovo stile. (Uno buono da usare potrebbe essere Alt + S.) Mentre premi il tasto di scelta rapida, appena sotto la casella Tasti correnti vedrai una notifica se il tasto di scelta rapida è già assegnato a una funzione diversa in Word. In tal caso, è possibile cancellare il contenuto della casella Premi nuovo tasto di scelta rapida e provare un tasto di scelta rapida diverso.

  11. Fare clic sul pulsante Assegna. Il tasto di scelta rapida si sposta dalla casella Premi nuovo tasto di scelta rapida alla casella Tasti correnti.

  12. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizza tastiera.

  13. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Crea nuovo stile da formattazione.

  14. Chiudere il riquadro attività stili.

Ora hai creato lo stile che desideri utilizzare per il tuo testo spagnolo. Applicheresti quindi quello stile a tutte le parole digitate in spagnolo e Word si occuperà di eseguire i controlli ortografici e grammaticali in modo appropriato.

Se è stato definito un tasto di scelta rapida per lo stile (passaggi da 9 a 12), è possibile utilizzare il tasto di scelta rapida per applicare lo stile a qualsiasi testo selezionato.

La conclusione è che è molto più semplice applicare uno stile al testo selezionato piuttosto che cambiare continuamente l’impostazione della lingua per il testo selezionato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13441) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.