Quando si pianifica il layout del documento, è possibile utilizzare le colonne utilizzando lo strumento Colonne nella scheda Layout di pagina (Layout se si utilizza Word 2016 o una versione successiva) della barra multifunzione. È inoltre possibile utilizzare le caselle di testo per inserire informazioni “speciali” nel documento. E se volessi inserire colonne all’interno di una casella di testo, però?

Purtroppo non è possibile farlo. Il motivo è piuttosto semplice, basato sulla comprensione di come vengono costruiti i documenti di Word. Le colonne sono una funzionalità disponibile sezione per sezione all’interno di un documento.

Le sezioni (e quindi le colonne) risiedono sul livello di testo di un documento.

Le caselle di testo, tuttavia, sono elementi indipendenti che risiedono sul livello grafico di un documento. Sono basati sulla grafica, non sul testo, anche se puoi includere testo formattato all’interno di una casella di testo.

Tuttavia, ci sono modi per aggirare il problema. Poiché le caselle di testo sono progettate per contenere quantità limitate di testo, è possibile inserire una tabella all’interno della casella di testo e inserire il testo all’interno delle colonne della tabella.

Ciò, ovviamente, richiederà di manipolare il testo a mano poiché non “serpeggia” automaticamente da una colonna all’altra della tabella. Tuttavia, per un testo limitato può fare il trucco abbastanza bene.

Un’altra possibile soluzione è utilizzare più caselle di testo. Segui questi passaggi generali:

  1. Crea la tua prima casella di testo in modo che abbia la larghezza di una singola “colonna” nel layout.

  2. Copia la casella di testo negli Appunti e incollala di nuovo nel documento più volte.

  3. Spostare le più caselle di testo in modo che siano una accanto all’altra.

Queste caselle di testo fungono da “colonne”.

  1. Seleziona la casella di testo più a sinistra.

  2. Assicurati che la scheda Formato della barra multifunzione sia visualizzata. (Questa scheda è disponibile solo dopo aver eseguito il passaggio 4.)

  3. Fare clic sullo strumento Crea collegamento, nel gruppo Testo. Il puntatore del mouse assume la forma di una piccola tazza. (Sembra un piccolo misurino, che versa le cose a destra.)

  4. Fare clic nella casella di testo che si desidera utilizzare come seconda colonna. Le due caselle di testo sono ora collegate e il testo scorrerà dall’una all’altra.

  5. Se hai più di due “colonne”, ripeti i passaggi da 6 a 7 con le altre caselle di testo nel layout.

  6. Inserisci il tuo testo nella casella di testo più a sinistra e scorrerà naturalmente nelle altre caselle di testo.

È interessante notare che se si utilizza Word 2007, esiste un modo ancora più rapido per eseguire i passaggi precedenti. Invece dei passaggi 5 e 6, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo più a sinistra e selezionare Crea collegamento casella di testo dal menu contestuale risultante. Verrà visualizzato lo strumento “misurino” menzionato al passaggio 6. Questo collegamento del menu contestuale non è disponibile in Word 2010 o versioni successive.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7070) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Colonne in una casella di testo.