Laura usa Word per valutare i saggi dei suoi studenti. Ama la funzione di commento; le permette di aiutarli a rivedere le frasi o le dà spazio per spiegare qualcosa che hanno fatto di sbagliato o di giusto. Con gli studenti più giovani, tende a mantenere i suoi commenti brevi. Con gli studenti più grandi, spesso ha bisogno di più spazio. Quando lo studente o Laura stampa il saggio con questi commenti, il carattere è estremamente piccolo. Se i suoi studenti leggeranno i suoi commenti, Laura deve renderlo il più semplice e accessibile possibile. Può aumentare la dimensione del testo del commento sullo schermo, ma la stampa risulta sempre in caratteri estremamente piccoli. Laura si chiede se c’è un modo per stampare con i commenti usando un carattere più grande, almeno paragonabile al carattere che usa per i commenti sullo schermo.

Ci sono un paio di cose in gioco qui che danno una risposta completa. Prima di tutto, è importante rendersi conto che ci sono due modi in cui i commenti possono essere stampati in Word. Innanzitutto, puoi stampare i commenti nei fumetti, come normalmente appaiono sullo schermo. In secondo luogo, puoi stampare i commenti su una pagina separata.

Quando si utilizza Word 2007, è possibile controllare la modalità di stampa dei commenti utilizzando i controlli nella finestra di dialogo Stampa. (Premere Ctrl + P per visualizzare la finestra di dialogo Stampa.) L’elenco a discesa Stampa cosa consente di selezionare una serie di diverse opzioni. Tuttavia, due di queste opzioni sono pertinenti ai commenti:

Documento che mostra il markup. * Questa opzione stampa il documento con i commenti visualizzati sul posto, utilizzando i fumetti. Questo è essenzialmente il modo in cui vedi i commenti se stai visualizzando il tuo documento nella visualizzazione Layout di stampa.

List of Markup. * Questa opzione produce un elenco di commenti, su un foglio di carta separato.

Non è presente alcuna finestra di dialogo Stampa, _per se, _ nelle versioni successive di Word. Quando premi Ctrl + P vedi la parte Stampa della scheda File. Specificare cosa si desidera stampare facendo clic sull’elenco a discesa immediatamente sotto l’etichetta Impostazioni. È quindi possibile utilizzare le impostazioni Elenco di markup e Print markup per specificare cosa si desidera stampare.

Il metodo di stampa che scegli è importante. Se scegli di stampare il documento che mostra il markup (usando i fumetti), Word utilizza uno stile diverso per controllare la stampa del testo nei fumetti rispetto a quando scegli di stampare l’elenco dei markup. Ecco gli stili che apparentemente controllano la formattazione dei commenti:

Riferimento commento. * Questo stile controlla la formattazione di tutti i riferimenti di commento all’interno del corpo principale del testo.

Testo commento. * Questo stile controlla la formattazione del testo utilizzato per stampare i commenti. Quando si tratta di stampare, ha importanza solo quando si sceglie di stampare un elenco di markup.

Testo fumetto. * Questo stile controlla la formattazione dei commenti quando compaiono nei fumetti, visualizzati o stampati.

C’è anche uno stile chiamato Oggetto commento. Non è chiaro come o quando Word utilizza automaticamente questo stile.

Teoricamente, è possibile modificare il modo in cui i commenti vengono formattati quando vengono stampati apportando modifiche agli stili precedenti. (Il modo in cui cambi gli stili è discusso in altri Suggerimenti parole._) Dico “teoricamente” perché potrebbero esserci anche altri fattori in gioco. Ad esempio, se si sceglie di stampare i commenti nei fumetti e si utilizza una dimensione del carattere che Word considera troppo grande per visualizzare il fumetto correttamente in relazione al documento principale, può “ridimensionare” il fumetto per stamparlo. Sfortunatamente, non sembra esserci un modo per aggirare questo ridimensionamento senza stampare i commenti su un elenco di markup separato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (9351) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Comments Use Tiny Font when Printed.