David sta eseguendo una stampa unione utilizzando i dati archiviati in una cartella di lavoro di Excel.

Parte delle informazioni che vengono unite è una data. La data è formattata correttamente in Excel, ma quando viene unita al documento di Word perde la formattazione. Nello specifico, appare come “23/09/2018” ma dovrebbe essere simile a “domenica 23 settembre 2018”. David si chiede come ottenere la formattazione nella data di cui ha bisogno.

Ci sono due cose che puoi provare. Innanzitutto, puoi verificare quale metodo utilizza Word per acquisire le informazioni dalla cartella di lavoro di Excel.

Il metodo di trasferimento dati predefinito è OLE (collegamento e incorporamento di oggetti), il che significa che i dati vengono trasferiti come dati grezzi e Word fa del suo meglio per formattare ciò che recupera. È possibile modificare il metodo di trasferimento dei dati quando si seleziona la cartella di lavoro di Excel nel processo di unione. Word dovrebbe visualizzare una finestra di dialogo che chiede come si desidera trasferire i dati; è necessario selezionare un trasferimento DDE o l’opzione Excel per conversione.

Se non vedi la finestra di dialogo, significa che devi configurare Word in modo che presenti la finestra di dialogo. Esci dall’unione e segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  3. Scorri le opzioni disponibili fino ad arrivare alla sezione Generale. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che la casella di controllo Conferma conversione formato file all’apertura sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Se tutto questo parlare di metodi di conversione, OLE, DDE e il resto ti fa girare la testa, prenditi un momento e respira profondamente. Sei fortunato; c’è un altro modo per ottenere il formato della data che desideri senza preoccuparti di alcun metodo di trasferimento dei dati. Puoi aggiungere un’opzione di formattazione al campo unione utilizzato nel tuo documento. Se visualizzi i codici di campo (invece dei loro risultati), il campo di solito è simile a questo:

{ mergefield MyDate }

Ciò presume che il nome del campo dati, da Excel, sia MyDate.

Puoi modificare il campo di unione in modo che includa un’opzione di formattazione, in questo modo:

{ mergefield MyDate \@ "dddd, dd MMMM yyyy" }

L’uso dei caratteri \ @ indica che ciò che segue è uno schema per la formattazione della data. In questo caso, la data sarà simile a “mercoledì 26 settembre 2018”. Informazioni complete su come mettere insieme i modelli di data possono essere trovate su http://word.mvps.org [sito MVP di Word], qui:

https://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/DateFields.htm

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6108) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Controllo dei formati di data in una stampa in serie.