Controllo del modo in cui Word ordina il testo (Microsoft Word)
Se vuoi ordinare una colonna di parole, devi sempre gestire il modo molto letterale di ordinare le informazioni di Word, in modo tale che i segni di punteggiatura ordinino prima, poi i numeri, poi A, B, C e così via. Quindi, se inserisci la parola “zebra” tra virgolette, Word la ordinerà prima delle parole che iniziano con la lettera A. Nella maggior parte dei casi sarebbe carino se Word potesse ignorare le virgolette e ordinare la zebra al suo posto normale, con altre parole che iniziano con la lettera Z.
Non è possibile configurare Word in modo che esegua l’ordinamento nel modo desiderato, ma è possibile, con un po ‘di ingegnosità, creare una soluzione alternativa che risolva le cose come si desidera. L’idea di base è quella di utilizzare del testo nascosto per posizionare, all’inizio della parola, il testo che indica come si desidera che la parola sia effettivamente ordinata. Quindi, nel caso della zebra, dovresti seguire questi passaggi:
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Digita “zebra”, tra virgolette, come faresti normalmente.
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Posiziona il punto di inserimento appena prima delle virgolette di apertura.
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Digita la parola zebra senza virgolette. Il testo dovrebbe ora assomigliare a questo: zebra “zebra”.
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Seleziona il testo non quotato che hai digitato nel passaggio 3.
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Premi CTRL + MAIUSC + H.
Quello che succede a questo punto dipende dal fatto che tu abbia del testo nascosto visibile all’interno del tuo documento. Se è visibile, sotto il testo selezionato appare una sottolineatura tratteggiata. Se il testo nascosto non è visibile, la parola selezionata sembra scomparire. (È ancora lì; è solo nascosto.)
L’idea da questo punto è di disattivare la visualizzazione del testo nascosto quando sei pronto per stampare o leggere il tuo documento. Ecco come nascondere il testo nascosto in modo che non venga visualizzato:
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Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)
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Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Visualizza. (Vedi figura 1.)
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Assicurati che la casella di controllo Testo nascosto sia deselezionata.
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Fare clic su OK.
Quando sei pronto per ordinare, visualizza il testo nascosto (lo stesso metodo per nasconderlo, ma assicurati che la casella di controllo sia selezionata nel passaggio 3) e quindi esegui l’ordinamento. L’ordinamento quindi tiene conto del testo nascosto e l’elenco viene ordinato come desideri.
Questo approccio di incorporare “parole chiave” nascoste nel tuo elenco è utile anche in quei casi in cui hai un numero limitato di voci che iniziano con numeri. Ad esempio, se hai una voce di elenco come “3 cavalli” (senza virgolette), potresti volerla ordinare come se fosse “tre cavalli”. Basta usare il metodo del testo nascosto per incorporare la parola chiave di ordinamento desiderata (tre cavalli) all’inizio della voce.
È inoltre possibile utilizzare questo metodo per forzare Word a ignorare le preposizioni o le congiunzioni durante l’ordinamento. Ad esempio, potresti voler ordinare “Sogno di una notte di mezza estate” come se fosse “Sogno di una notte di mezza estate”. Incorpora semplicemente il testo nascosto desiderato all’inizio della voce, quindi usalo per eseguire l’ordinamento.
Se, in un momento futuro, desideri effettivamente eliminare le parole chiave di testo nascosto, puoi farlo utilizzando la funzione Trova e sostituisci di Word. Word ti consente di cercare la formattazione, incluso l’attributo Nascosto, che puoi sostituire con niente. (Come eseguire queste operazioni di ricerca e sostituzione è stato trattato in altri numeri di WordTips.)
WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.
(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7357) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui: