Kath ha un documento contrattuale lungo 30 pagine. Può stampare questo documento con circa 50-60 nomi di client. Nel documento unito risultante, la numerazione delle pagine è consecutiva su tutte le pagine unite. Si chiede come può garantire che la numerazione delle pagine si riavvii in ciascuno dei documenti uniti in modo da avere 50-60 contratti personalizzati, ciascuno con pagine numerate da 1 a 30.

Facendo alcuni test con questo, la mia numerazione delle pagine è uscita correttamente. Ho creato un documento di stampa unione di 30 pagine e mi sono assicurato che avesse i numeri di pagina.

Quindi l’ho unito a un elenco di clienti di 40 membri. Il risultato è stato un unico documento di 1.200 pagine (30 x 40). Word separava automaticamente ciascuno dei documenti uniti con un’interruzione di sezione e la numerazione delle pagine per ogni documento (ogni nuova sezione) iniziava con 1, come dovrebbe.

Sono quindi tornato al documento di origine e ho inserito alcune interruzioni di sezione, pensando che ciò potrebbe influire sul documento finale unito. Mi sono assicurato che la numerazione delle pagine fosse impostata su “continua” per ogni sezione del documento di origine. Quando ho eseguito l’unione, Word continuava a gestire correttamente la numerazione delle pagine nel documento unito. Anche se il documento unito era ancora di 1.200 pagine, la numerazione delle pagine era corretta per ogni singolo documento di 30 pagine in quel documento unito.

Se non vedi questi risultati con il documento unito, ti consigliamo di andare all’inizio di ogni contratto nel documento unito e posizionare il punto di inserimento in un punto semplice, come nella prima riga del contratto. Quindi, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic sullo strumento Numero di pagina. Word mostra alcune opzioni aggiuntive.

  3. Fare clic sull’opzione Formato numeri di pagina. Word visualizza la finestra di dialogo Formato numero di pagina. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che il pulsante di opzione Avvia sia selezionato.

  5. Assicurati che il numero di pagina mostrato a destra del pulsante di opzione Start sia impostato su 1.

  6. Fare clic su OK.

Assicurati di ripetere questi passaggi per ciascuno dei contratti nel documento unito. Al termine, la numerazione delle pagine dovrebbe essere corretta nel documento completo unito.

Se devi eseguire questo processo abbastanza spesso, potresti essere interessato a utilizzare una macro per reimpostare il numero di pagina iniziale per ogni sezione del documento unito. Questa breve macro farà il trucco:

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

Nota che dovresti usare questa macro solo se il tuo documento di origine non contiene interruzioni di sezione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13546) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.