Steve osserva che la numerazione automatica di Word non è adatta per i documenti che devono essere importati in programmi di impaginazione come Adobe InDesign. Si chiede se esista un modo rapido per sostituire la numerazione automatica con la numerazione manuale, nello stesso modo in cui puoi convertire il testo del campo in testo normale.

La risposta è sì, c’è un modo veloce. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Apri il documento di cui desideri convertire la numerazione. (Potresti voler aprire una copia del documento in modo da non rovinare il documento originale.)

  2. Premi Alt + F11. Word visualizza l’editor VBA.

  3. Premi Ctrl + G. Questo apre la finestra Immediata. (Se ottieni qualsiasi altro tipo di finestra di dialogo, come la finestra di dialogo Trova e sostituisci, allora non stai lavorando nell’editor VBA; sei ancora in Word. Chiudi la finestra di dialogo, assicurati che l’editor VBA sia attivo, e poi ripetere questo passaggio.)

  4. Digita quanto segue nella finestra immediata:

  5. Premere Invio.

Questo è tutto; tutti gli elenchi numerati automaticamente nel documento vengono modificati in numerazione manuale. Se, invece, vuoi influenzare solo una parte limitata del documento, assicurati che quella parte sia selezionata prima di iniziare i passaggi e poi usa questo comando nel passaggio 4:

Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Per chi ha familiarità con le macro, la differenza qui è che stai lavorando con l’oggetto Selection (il testo che hai selezionato) invece che con l’oggetto ActiveDocument (l’intero documento).

Tuttavia, ci sono un paio di trucchi relativi a questo approccio. Innanzitutto, potrebbe sembrare che gli elenchi numerati non siano più allineati correttamente. Questo perché tutte le tabulazioni personalizzate impostate per gli elenchi vengono eliminate e Word torna a utilizzare le tabulazioni predefinite. Questo non dovrebbe essere un grosso problema, poiché stai eseguendo questa conversione in preparazione all’importazione del documento in un programma di impaginazione. (I punti di tabulazione in quel programma dovrebbero avere la precedenza su quelli che hai impostato in Word.)

Il secondo trucco è che se hai applicato gli stili con numerazione automatica usando gli elenchi, la numerazione non è davvero sparita. Puoi applicarlo di nuovo semplicemente selezionando i paragrafi negli elenchi e premendo Ctrl + Q.

Se preferisci non scherzare con l’editor VBA, c’è un altro approccio che puoi provare: salva il documento in formato RTF. Molti programmi di impaginazione (come InDesign) utilizzano un filtro diverso per importare file RTF, con il risultato che gli elenchi numerati vengono convertiti automaticamente in numeri regolari.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (10248) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Conversione dalla numerazione automatica alla numerazione manuale.