Denny ha un documento PDF che deve convertire in Word in modo che possa lavorarci. Sa che se avesse Adobe Acrobat potrebbe salvare il PDF in formato Word. Tuttavia, non ha Acrobat e non può giustificare di averlo ottenuto per questo compito. Denny si chiede se esiste un modo per convertire in Word senza la necessità di utilizzare Acrobat.

In realtà, ci sono molti modi per portare a termine questo compito. Se utilizzi Word 2013 o Word 2016, puoi aprire un file PDF direttamente in Word. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF sul desktop, scegliere Apri con, quindi scegliere Word come programma con cui desideri aprirlo.

Una volta in Word, puoi quindi utilizzare Salva con nome (F12) per salvare il file in formato Word.

Se stai utilizzando una versione precedente di Word, potresti provare ad aprire il file PDF in qualsiasi software di lettura disponibile, selezionare il testo nel lettore, copiarlo negli Appunti e quindi incollarlo in un nuovo documento di Word.

Puoi anche installare un numero qualsiasi di utilità che eseguiranno la conversione per te. Eccone solo alcuni consigliati dai lettori di WordTips, senza un ordine particolare:

https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/ http://www.ableword.net/ https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

Se non vuoi installare un’utilità sul tuo sistema, puoi anche approfittare dei convertitori online gratuiti. Ecco, di nuovo, alcuni suggeriti dai lettori di WordTips:

http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word http://pdf2doc.com/ https://smallpdf.com/pdf-to-word https://www.zamzar.com/

Alcuni di questi sono un po ‘lenti e possono sembrare goffi, quindi ti consigliamo di provarne diversi per vedere se soddisfano le tue esigenze. Se vuoi qualcosa di più veloce, potresti dover tirare fuori qualche soldo per ottenere ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, Adobe Reader è gratuito e offre un componente aggiuntivo per $ 25 all’anno che può convertire PDF in Word o Excel.

Quando converti da PDF a Word, c’è una regola cardinale da tenere a mente: non aspettarti la perfezione. Il risultato finale dipenderà, in gran parte, da due cose: come è stato inizialmente creato il file PDF e quanto è buono il programma di conversione.

Quando i file PDF vengono creati per la prima volta, possono essere generati da testo (come un documento Word) o, più spesso, utilizzando uno scanner. Se il PDF proviene da un documento Word, è probabile che la conversione vada abbastanza bene. Se il PDF è stato scansionato, la conversione sarà “meno buona”

perché molti scanner effettivamente scattano una foto del testo e la memorizzano nel PDF. Sembra buono, ma poiché si tratta di un’immagine, la conversione in testo dipenderà dalla qualità di qualsiasi software OCR integrato nello scanner stesso o nel software di conversione.

L’altro problema di qualità è il programma di conversione stesso. Ho usato molti programmi di conversione che finiscono per sostituire i caratteri o eseguire “trucchi”

con il documento, ad esempio memorizzare il testo in un numero qualsiasi di caselle di testo nel documento. Questo può essere esasperante, ma a volte posso aggirare il problema utilizzando un programma di conversione diverso: tutti svolgono il loro lavoro in modo diverso.

La conclusione è che la conversione da PDF a Word può eliminare un sacco di riscrittura del testo, ma i risultati non ricreano l’originale. Conta sulla possibilità di riformattare molto dopo la conversione. Inoltre, prima di dedicare del tempo alla conversione, potresti voler controllare se puoi saltarla completamente ottenendo una copia del documento Word originale, se disponibile.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13514) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.