Word dispone di un controllo ortografico che cerca di segnalare in modo utile potenziali errori nei documenti. Per la maggior parte delle persone, i potenziali errori sono contrassegnati da una sottolineatura rossa. Come descritto in altri numeri di _WordTips, _ puoi modificare il funzionamento del controllo ortografico aggiungendo parole a un dizionario personalizzato o creando un file di esclusione. Uno degli errori di ortografia che Word contrassegna sempre, tuttavia, sono le doppie parole. Digita “il” e Word sottolinea che il secondo “il” non è corretto.

Un problema sorge quando le parole dovrebbero davvero essere duplicate. Ad esempio, se digiti il ​​nome “Walla Walla”, una città nello Stato di Washington, il secondo “Walla” viene contrassegnato come errore di ortografia perché la parola viene ripetuta. Non è possibile disattivare questo controllo ortografico e non è possibile aggiungere la doppia parola (Walla Walla) al dizionario come parola corretta. Anche se apri il dizionario personalizzato e aggiungi “Walla Walla”, la parola è ancora contrassegnata come errata dal controllo ortografico.

L’unica soluzione è indurre Word a pensare che Walla Walla sia una sola parola. Puoi farlo utilizzando uno spazio unificatore tra il primo “Walla” e il secondo. (Uno spazio unificatore viene creato premendo Ctrl + Maiusc + Spazio.) La parola non viene contrassegnata come errata dal controllo ortografico una volta eseguita questa operazione. Lo svantaggio, ovviamente, è che la frase ora viene trattata come una singola parola, il che influirà sul modo in cui si verificano le interruzioni di riga: se normalmente si verifica un’interruzione di riga tra il primo “Walla” e il secondo, l’intera frase verrà ora spostata alla seconda riga.

Un altro modo per risolvere il problema è contrassegnare il testo in modo che non venga eseguito alcun controllo grammaticale o ortografico. È quindi possibile creare una voce di glossario per la frase in modo che quando si immette un breve mnemonico, l’intera frase, contrassegnata per nessun controllo grammaticale o ortografico, venga inserita nel documento. Segui questi passaggi:

  1. Digita la frase “Walla Walla”, senza virgolette. La seconda parola dovrebbe essere sottolineata come un errore di ortografia.

  2. Seleziona la frase, assicurandoti di non includere spazi o punteggiatura dopo la frase.

  3. Visualizza la scheda Revisione della barra multifunzione.

  4. Se si utilizza Word 2010 o una versione successiva, fare clic sullo strumento Lingua, nel gruppo Lingua, quindi fare clic sull’opzione Imposta lingua di correzione.

Se utilizzi Word 2007, fai clic sullo strumento Imposta lingua nel gruppo Strumenti di correzione. Word visualizza la finestra di dialogo Lingua. (Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che la casella di controllo Non controllare l’ortografia o la grammatica sia selezionata.

  2. Fare clic su OK. La linea rossa sotto la seconda istanza di “Walla” dovrebbe scomparire.

  3. Con la frase ancora selezionata, premere Alt + F3. Word visualizza la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito. (Vedi figura 2.)

  4. Fare clic su OK. Word crea una voce di glossario per la frase.

  5. Elimina la frase che hai digitato al passaggio 1.

A questo punto, quando si inizia a digitare “Walla Walla”, viene visualizzato un messaggio di completamento automatico. Questo messaggio viene visualizzato dopo aver digitato la quarta lettera.

Premi Invio a quel punto e Word completa la frase, come se avessi digitato “Walla Walla”. La differenza è che la frase, come completata da Word, ha il controllo ortografico e grammaticale disattivato, quindi non si vede l’errore di ortografia non corretto annotato.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7548) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Correctly Repeated Words.