Tricia ha molti documenti con cui lavora per il suo lavoro.

Questi documenti hanno molte parole che sono sottolineate e molte altre che hanno una formattazione “barrata”. Tricia ha bisogno di un modo, in un dato momento, per sapere quante parole nel documento sono sottolineate e quante sono “barrate”.

Ci sono un paio di approcci non macro che puoi usare per ottenere i conteggi di cui hai bisogno, entrambi rapidi e facili. Eccone uno che è piuttosto esoterico, ma funziona alla grande:

  1. Apri il documento che contiene le parole formattate che desideri contare.

  2. Apri un secondo documento vuoto.

  3. Torna al documento originale.

  4. Seleziona una delle parole che vuoi contare. (Ad esempio, se vuoi contare le parole sottolineate, seleziona una delle parole sottolineate.)

  5. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  6. Fare clic sullo strumento Seleziona (gruppo Modifica) e quindi su Seleziona testo con formattazione simile. Word seleziona tutte le parole che hanno la stessa formattazione della parola selezionata nel passaggio 4.

  7. Premi Ctrl + C. Copia tutte le parole negli Appunti.

  8. Passa al documento vuoto.

  9. Premi Ctrl + V. Questo incolla tutte le parole nel nuovo documento.

  10. Guarda la barra di stato dove vedrai un conteggio di tutte le parole nel documento, che sono tutte le parole che hai appena incollato.

C’è un avvertimento a questo approccio: quando si utilizza Seleziona testo con formattazione simile, Word è piuttosto discriminante in ciò che seleziona.

Ad esempio, se si dispone di una parola in grassetto e sottolineata, ma si seleziona una parola non in grassetto e sottolineata nel passaggio 4, la parola in grassetto e sottolineata non viene selezionata dopo il passaggio 6. Il motivo è che Word considera grassetto abbastanza di un “squalificatore” che la formattazione non è più simile. Tuttavia, se le tue parole utilizzano una semplice sottolineatura o un semplice barrato, questi passaggi funzioneranno rapidamente e facilmente. (Inoltre, hai il vantaggio di avere le parole stesse in un documento diverso dove puoi analizzarle ulteriormente.)

Un altro approccio consiste nell’usare la funzionalità Trova e sostituisci di Word per derivare il conteggio. Segui questi passaggi, ad esempio, se vuoi trovare il conteggio delle parole barrate:

  1. Apri il documento che contiene le parole formattate che desideri contare.

  2. Premi CTRL + H. Word visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci.

  3. Fare clic sulla scheda Trova.

  4. Fare clic sul pulsante Altro, se disponibile. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic su Formato | Font. Word visualizza la finestra di dialogo Trova carattere. (Vedi figura 2.)

  6. Fare clic sulla casella di controllo Barrato finché non contiene un segno di spunta.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Trova carattere.

  8. Fare clic sulla casella di controllo Usa caratteri jolly.

  9. Nella casella Trova, immettere quanto segue: <[A-Z, a-z] @>. Fare clic su Evidenzia lettura | Evidenzia tutto. Word evidenzia tutte le parole che corrispondono alla specifica e visualizza il conteggio delle corrispondenze nella finestra di dialogo.

Word fa un buon lavoro nell’evidenziare le singole parole se usi questo approccio. Pertanto, se hai il testo “John ha seguito il percorso per circa un miglio”, questi passaggi lo vedranno come 8 parole separate e lo rifletteranno nel conteggio. Il motivo è dovuto al modello di corrispondenza specificato nel passaggio 9. Indica che la corrispondenza deve essere all’inizio e alla fine di una parola.

Il modello di ricerca specificato nel passaggio 9 corrisponderà solo alle parole che contengono lettere maiuscole o minuscole. Non corrisponderà a parole che contengono numeri (all’inizio, al centro o alla fine). Quindi, la parola “CH2M”

(una parte effettiva del nome di una società) non sarebbe considerata una corrispondenza.

Se ritieni di poter contenere cifre in alcune delle tue parole, utilizza invece il modello di ricerca <[A-Z, a-z, 0-9] @> al punto 9.

Se decidi di utilizzare l’approccio Trova e sostituisci, dovrai ripetere i passaggi per ogni tipo di formattazione che desideri trovare. In realtà, se hai intenzione di ottenere tutti i conteggi contemporaneamente, puoi semplicemente ripetere i passaggi da 5 a 10 più e più volte, selezionando ogni volta un’opzione di formattazione diversa nel passaggio 6. (Word ha effettivamente due impostazioni barrate e 16 o quindi diversi tipi di sottolineatura.)

Mentre i due metodi per ottenere i conteggi discussi in questo suggerimento si concentrano sul conteggio delle parole sottolineate o barrate, le stesse due tecniche possono essere utilizzate per cercare qualsiasi tipo o combinazione di formattazione desiderata; sono molto versatili.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13039) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.