Creazione di carte per tende (Microsoft Word)

Louise si chiede se esiste un modo semplice e veloce per creare biglietti da tenda per un tavolo da pranzo. Vorrebbe avere un disegno o un logo e poi il nome della persona sia sul retro che sul davanti.

Il primo passo è capire la dimensione delle carte che vuoi stampare.

Perché questo è il primo passo? Perché la dimensione della carta finale determina quante carte puoi stampare su un pezzo di carta. Puoi sperimentare ritagli di carta, tagliati in varie dimensioni, per vedere quale dimensione finale desideri. Supponiamo, ad esempio, che tu voglia una piccola carta tenda: la dimensione finale della tua carta sarà di 3 pollici per 4 pollici. In questo modo, quando pieghi la carta, ti ritroverai con una “tenda” da 3 pollici per 2 pollici. Con questa carta di dimensioni, puoi adattare 6 carte di questo tipo su un foglio di carta.

Una volta che conosci la dimensione della carta che desideri e come quelle carte si adatteranno su una pagina stampata, apri un nuovo documento di Word e regola le dimensioni dei margini per adattarle al layout che hai creato. Nel caso delle carte 3 x 4, posizionare due carte una accanto all’altra nel senso della lunghezza richiede 8 pollici. (Le due carte occuperebbero 3 x 8 pollici.) Poiché la carta è larga 8,5 pollici, in teoria puoi impostare i margini sinistro e destro a un quarto di pollice e adattare le carte. (Dico “teoricamente” perché alcune stampanti non possono stampare fino a un quarto di pollice dal bordo della pagina. Ogni stampante è diversa; ti consigliamo di sperimentare con la tua per vedere se puoi.)

Con i margini sinistro e destro impostati, eseguire gli stessi calcoli per determinare quali dovrebbero essere i margini superiore e inferiore. Ancora una volta, usando le carte 3 x 4 come esempio, impilare le carte alte 3 richiede 9 pollici. Con una lunghezza del foglio di 11 pollici, ciò significa che dovresti impostare entrambi i margini superiore e inferiore a 1 pollice ciascuno.

Ora tutto ciò che devi fare è creare le carte reali. Ad alcune persone piace farlo utilizzando una tabella, mentre altri preferiscono utilizzare le caselle di testo. Se segui il percorso della casella di testo, crea una casella di testo e dimensionala in modo che corrisponda a una faccia della scheda della tenda. Per l’esempio di carta tenda 3 x 4, ciò significa che ridimensioneresti la casella di testo per essere 3 x 2, che è un lato (o “faccia”) della carta tenda. Nella formattazione della casella di testo, ti consigliamo anche di aggiungere un bordo, che in seguito ti aiuterà a posizionare e tagliare le carte.

Se scegli di utilizzare un tavolo, il tavolo che crei deve avere una cella per ogni faccia delle tue carte tenda. Per le carte 3 x 4, si otterrebbe una tabella di 3 righe per 4 colonne: ogni colonna rappresenta una faccia della carta. È possibile regolare le proprietà della tabella in modo che ogni riga sia alta esattamente 3 pollici e ogni colonna sia larga esattamente 2 pollici. Proprio come con le caselle di testo, probabilmente vorrai aggiungere un bordo alle celle nella tabella.

Ciò non è necessario per il posizionamento, ma aiuterà in seguito a tagliare le carte e piegarle.

Ora puoi aggiungere testo e immagini alle tue carte tenda. Se stai usando una casella di testo, posiziona il testo e l’immagine all’interno della casella di testo esattamente come desideri. Quindi, seleziona la casella di testo (non il contenuto della casella di testo, ma la casella di testo stessa) e premi Ctrl + C. Questo copia la faccia della carta tenda finita negli Appunti. Premi Ctrl + V e ora hai due facce di carte tenda nel tuo documento. Posiziona e ruota le facce secondo necessità in modo da avere una scheda tenda completamente finita. Puoi continuare il processo di copia, incolla e posizionamento fino a quando le carte della tenda non riempiono l’intero foglio, come desiderato.

Se stai usando una tabella, digita il testo nella cella in alto a sinistra della tabella e posiziona anche l’immagine nella cella. Quindi, utilizzare lo strumento Direzione (nella scheda Layout tabella della barra multifunzione) per ruotare il testo di 90 gradi. Ciò influisce solo sul testo; dovrai ruotare l’immagine usando la maniglia di rotazione per posizionarla come desideri. Con una faccia completata, seleziona tutti i contenuti della cella (testo e immagine) e premi Ctrl + C. Ora, posiziona il punto di inserimento nella seconda cella della prima riga e premi Ctrl + V. Utilizzando lo strumento Direzione, di nuovo, scegli di ruotare il testo di 270 gradi e ruotare l’immagine di conseguenza.

Continua questo processo per ciascuna delle altre facce delle carte sul foglio finché non hai tante carte quante ne desideri.

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando caselle di testo o una tabella, ora puoi stampare le tue carte (preferibilmente su cartoncino), ritagliarle lungo le linee del bordo e piegarle per creare le “tende” finite.

Se questo sembra un sacco di lavoro, e può esserlo, a seconda di quante carte si ritrovano su ogni foglio di carta, allora potresti provare approcci alternativi. Uno di questi approcci consiste nell’acquistare tessere per tende commerciali e utilizzare qualsiasi modello di software fornito con le tessere. Un altro è quello di utilizzare un software specializzato in grado di stampare automaticamente le carte tenda. Uno di questi programmi software, suggerito da un lettore, si chiama Perfect Table Plan:

Il software costa (al momento della stesura di questo documento) poco meno di $ 30, ma fa molto di più che stampare solo carte tenda. Se hai bisogno di pianificare i posti a sedere oltre a fare le carte tenda, allora potrebbe essere una buona soluzione.

Puoi anche provare il sito Web Office.com di Microsoft, dove troverai modelli Word predefiniti. Cerca modelli che hanno “biglietti da visita” o “carte da tavolo” nella descrizione (oltre a “biglietti da tenda”) e troverai alcune opzioni che potrebbero soddisfare le tue esigenze.

Ulteriori idee su come creare le carte tenda possono essere trovate su questi siti web:

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13466) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.