Barry è un insegnante e ama usare Word per creare dispense per la sua classe. Usa anche Word per creare note dettagliate da cui insegnare.

Il documento delle note dettagliate è un sovrainsieme della dispensa. Barry sta cercando il modo migliore per “sposare” il documento di dispensa con il documento di note dettagliate in modo che se apporta una modifica alla dispensa, si rifletta anche nelle sue note. Ha provato a utilizzare un solo documento per tutto e a formattare le sue note dettagliate come testo nascosto, ma non sempre funziona. (Ad esempio, un elenco numerato avrà numeri mancanti nel volantino se ne nasconde alcuni). Le sue note dettagliate sono intervallate dal testo del volantino, quindi non può semplicemente avere un documento principale / secondario.

In realtà, hai pensato a due buoni approcci, ma ce ne sono altri. L’approccio del testo nascosto potrebbe essere ancora possibile; l’unica differenza è nel modo in cui prepari il testo nel tuo documento. Ad esempio, invece di inserire le note nei propri paragrafi (il che comporterebbe che abbiano i propri numeri in un elenco numerato), è possibile inserire le note come parte del paragrafo precedente premendo Maiusc + Invio alla fine della parte studente di il testo. La tua nota quindi non riceverà il proprio numero e puoi comunque nasconderla in modo da poter controllare la stampa.

Un’altra opzione è rinunciare al testo nascosto e inserire le note nei commenti. Word ti consente di disattivare la visualizzazione e la stampa dei commenti in modo molto simile a come fai con il testo nascosto.

Strettamente correlato ai commenti è l’utilizzo di tutti gli strumenti di markup abilitati tramite Rileva modifiche. Nel tuo documento puoi attivare Rileva modifiche quando sei pronto per inserire le tue note. Quindi vengono visualizzati nel documento come testo “aggiunto”. Word ti consente di stampare il tuo documento con o senza markup visibile, quindi puoi stamparlo con o senza il testo aggiunto (le tue note).

C’è anche un altro vantaggio nell’approccio Track Changes. Se aggiungi qualcosa nelle tue note che in seguito decidi di volere visibile nella dispensa dello studente, tutto ciò che devi fare è selezionarlo e poi “accettare” la revisione per ciò che hai selezionato. Diventa quindi parte del documento originale e verrà stampato sul volantino.

Sebbene tu abbia notato che l’utilizzo di master e sottodocumenti non funziona bene per le tue esigenze, esiste un approccio parallelo che può essere adattabile: usa invece il campo INCLUDETEXT. I tuoi appunti potrebbero essere in una serie di piccoli documenti (chiamali sottodocumenti, se vuoi), quindi inserisci i campi INCLUDETEXT nella dispensa dello studente per indicare dove dovrebbero avvenire quegli inserimenti. Se lo desideri, puoi anche inserire le note in un unico documento, aggiungere un segnalibro ai vari blocchi e quindi utilizzare più campi INCLUDETEXT con un parametro segnalibro per fare riferimento ai blocchi nel file delle note. All’interno della dispensa dello studente è possibile formattare i campi come testo nascosto e quindi stamparli con o senza il testo nascosto visibile per ottenere la stampa desiderata.

Potresti anche cercare di aumentare Word con un altro programma. In Word 2010 o una versione successiva puoi usare OneNote per assemblare le tue note e collegarle alla dispensa dello studente. Questo processo è meglio descritto in questo tutorial di Microsoft:

https://support.office.com/en-us/article/take-linked-notes-in-onenote-8e9e53ce-b2f1-4c4c-9745-fff878eec0b7

Infine, puoi abbandonare completamente Word e utilizzare un programma diverso che potrebbe essere più adatto a ciò che desideri fare. Ad esempio, potresti utilizzare PowerPoint per creare effettivamente dispense e note. Sebbene il più delle volte pensiamo a PowerPoint come a un modo per creare diapositive generali, una diapositiva potrebbe essere formattata altrettanto facilmente per rappresentare un pezzo di carta. La dispensa dello studente verrebbe fatta nella parte “diapositive” della presentazione e puoi quindi aggiungere note a ciascuna diapositiva, se lo desideri. Quando arriva il momento di stampare, puoi scegliere di stampare solo le diapositive (per gli studenti) o le diapositive e le note (per te).

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (12434) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Creazione di due versioni dello stesso documento.