Maurice ha cinque documenti Word, ognuno dei quali è piuttosto grande. Deve creare un unico indice che copra tutti e cinque i documenti, quindi si chiede se esiste un modo per farlo senza unire i cinque documenti. Non vuole unirli a causa delle loro dimensioni.

Ci sono due modi principali per farlo. Il primo modo consiste nel creare un documento master che contenga riferimenti a documenti secondari e quindi generare l’indice utilizzando il documento master. (Entrambi gli approcci trattati qui presumono che i tuoi documenti abbiano già i codici di campo dell’indice inseriti al loro interno. In altre parole, questo suggerimento copre solo l’effettiva generazione dell’indice, non la creazione delle voci dell’indice.)

Per creare il documento master, segui questi passaggi:

  1. Crea un documento nuovo di zecca. Assicurati che utilizzi lo stesso modello dei documenti per i quali desideri un indice.

  2. Visualizza il documento in visualizzazione struttura. (Visualizzare la scheda Visualizza della barra multifunzione e fare clic sullo strumento Struttura nel gruppo Visualizzazioni.)

  3. Assicurati che la scheda Struttura della barra multifunzione sia visualizzata. (Dovrebbe essere visualizzato per impostazione predefinita quando si passa alla visualizzazione Struttura.)

  4. Nel gruppo Documento master fare clic sullo strumento Mostra documento. Word espande gli strumenti nel gruppo Documento master.

  5. Fare clic sullo strumento Inserisci, visibile nel gruppo Documento master.

Word visualizza la finestra di dialogo Inserisci documento secondario. (Questa finestra di dialogo è molto simile a una finestra di dialogo Apri standard.)

  1. Utilizzando i controlli nella finestra di dialogo, individua e seleziona il primo documento che desideri includere nel tuo indice.

  2. Fare clic su Apri. Word inserisce il contenuto del documento, circondato da interruzioni di sezione.

  3. Ripetere i passaggi da 2 a 9 per ciascuno degli altri documenti che si desidera includere.

  4. Genera il tuo indice come faresti normalmente.

Il secondo modo per creare l’indice è utilizzare i campi per combinare i documenti in un unico documento. Segui questi passaggi:

  1. Crea un documento nuovo di zecca. Assicurati che utilizzi lo stesso modello dei documenti per i quali desideri un indice. È necessario assicurarsi che il punto di inserimento sia all’inizio del documento.

  2. Visualizza la scheda Inserisci della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Parti rapide nel gruppo Testo. Word mostra alcune scelte sotto lo strumento.

  4. Fare clic sul campo. Word visualizza la finestra di dialogo Campo.

  5. Scegli Indici e tabelle dall’elenco Categorie (angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo). (Vedi figura 1.)

  6. Seleziona RD dall’elenco dei nomi dei campi. Word regola l’aspetto della finestra di dialogo per includere una casella Nome file o URL.

  7. Nella casella Nome file o URL inserisci il nome del primo file che desideri includere nell’indice.

  8. Fare clic su OK. Word inserisce il campo nel documento.

  9. Premi Invio una volta.

  10. Ripetere i passaggi da 2 a 9 per ciascuno degli altri documenti che si desidera includere.

  11. Genera il tuo indice come faresti normalmente.

I campi RD fanno in modo che Word faccia riferimento a ciascuno dei documenti specificati e li includa nell’indice. Se lo desideri, puoi anche aggiungere i campi alla fine del tuo quinto documento invece di creare un documento vuoto per l’indice. (Se si esegue questa operazione non sarà necessario includere un campo per il quinto documento stesso; solo i primi quattro.) Ciò presuppone, ovviamente, che si desideri che l’indice appaia alla fine del quinto documento.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13128) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.