Alan ha creato un breve documento in Word che desidera inviare a qualcun altro. Sa di poter inviare il documento come allegato a un’e-mail, ma preferisce che il documento sia semplicemente il corpo dell’e-mail che desidera inviare. Si chiede se esiste un modo per farlo all’interno di Word senza dover eseguire un’operazione di copia / incolla. Si chiede se c’è qualche strumento su cui può fare clic o comando che può emettere per avviare Outlook, creare un nuovo messaggio di posta elettronica e inserire il contenuto del documento nel corpo del messaggio.

In realtà, Word fornisce la capacità; è solo ben nascosto nei comandi non disponibili nelle schede della barra multifunzione. Ecco il modo più veloce per farlo:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro dello schermo, fare clic su Personalizza (Word 2007) o su Barra di accesso rapido (versioni successive di Word). (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Scegli comandi da, scegliere Tutti i comandi.

  4. Scorri i comandi fino a visualizzare e selezionare il comando Invia a destinatario posta.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando si sposta nella colonna di destra.

  6. Fare clic su OK.

Questo particolare comando fornisce la stessa funzionalità che esisteva nelle versioni precedenti di Word per inviare il documento come un messaggio di posta elettronica effettivo.

Ci sono un paio di altri comandi nascosti che potresti voler considerare di aggiungere alla tua barra di accesso rapido. Nella lista Tutti i comandi puoi trovare quanto segue, oltre a quello che hai aggiunto nei passaggi precedenti:

Email. * Questo comando invia il documento corrente come allegato a un messaggio di posta elettronica. (Questo è esattamente ciò che Alan ha detto di non voler fare.)

Invia come allegato PDF. * Questa opzione è simile al comando Email, tranne per il fatto che non invia un documento Word, ma invia un PDF del documento corrente.

E-mail come allegato XPS. * Questo comando invia un allegato, ma in una variante del formato XML: XPS. Il destinatario avrà bisogno di un visualizzatore XPS per leggere il documento, ma se ha Windows 7, Windows 8 o Windows 10 non dovrebbe essere un problema.

Opzioni di posta elettronica. * Ciò consente di impostare le funzionalità dei messaggi di posta elettronica, come firme e cancelleria.

Sono disponibili anche altri due comandi relativi alla posta elettronica. Il comando Messaggi di posta elettronica è effettivamente disponibile dalla scheda Lettere della barra multifunzione; avvia una stampa unione in cui la “posta” creata è un messaggio di posta elettronica. (In altre parole, serve per inviare lo stesso messaggio a un gruppo di destinatari selezionati da un database di destinatari.) Il comando Invia messaggi di posta elettronica viene utilizzato per completare la stampa unione e inviare effettivamente i messaggi.

Infine, solo così nessuno scrive e mi dice che il mio editing è incoerente: lo so, a volte, ma in questo caso non è il punto. Le permutazioni di “email” e “e-mail” in questo suggerimento sono intenzionali, poiché riflettono la punteggiatura effettiva utilizzata nei nomi dei comandi in Word. Se senti il ​​bisogno di scrivere a qualcuno, scrivi a Microsoft: sono loro a essere incoerenti in questo caso. 😉

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (5650) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.