Matthew è un insegnante di aiuto in una piccola scuola e recentemente Word ha ripristinato i suoi documenti alle impostazioni predefinite. Ad esempio, apre un nuovo documento vuoto, lo imposta per due colonne, digita la sua pagina e salva il file. Quando in seguito riapre il documento, Word lo ha reimpostato sull’impostazione predefinita di una colonna. Matthew si chiede se c’è un modo per mantenere la formattazione per quel documento.

Word dovrebbe assolutamente ricordare la formattazione delle colonne da una sessione con un documento a quella successiva con lo stesso documento. Ci sono alcune cose, quindi, che potrebbero accadere.

Innanzitutto, è una buona idea assicurarsi di visualizzare il documento in un modo che consenta la visualizzazione delle colonne. Se, ad esempio, stai visualizzando il documento in visualizzazione Bozza, le colonne non verranno visualizzate sullo schermo: tutto verrà visualizzato come una singola colonna. Quindi, usa la scheda Visualizza della barra multifunzione e controlla nel gruppo Visualizzazioni documento per vedere quale visualizzazione viene utilizzata. Se è la visualizzazione Bozza, passa a una visualizzazione diversa.

Dovresti anche controllare per assicurarti di avere le colonne impostate correttamente.

Assicurati di utilizzare lo strumento Colonne nella scheda Layout della barra multifunzione. Se il tuo documento utilizza sezioni, le modifiche alle colonne che apporti dovrebbero essere applicate alla sezione in cui stai lavorando. Se in seguito elimini l’interruzione di sezione alla fine della sezione, le colonne potrebbero “scomparire” automaticamente se la sezione seguente ha un numero diverso di colonne. (Questo perché la formattazione della sezione, incluso il numero di colonne nella sezione, è memorizzata nell’interruzione alla fine della sezione.)

Se erano altri tipi di formattazione che stavano scomparendo (come la formattazione di caratteri o paragrafi) potrebbe essere perché sono state apportate modifiche in altri documenti a cui è allegato un modello comune. Ad esempio, se il documento problematico condivide lo stesso modello con un altro documento e durante la modifica dell’altro documento apporti modifiche al modello, tali modifiche potrebbero riflettersi nel documento problematico la prossima volta che lo apri.

Infine, se non si tratta di nessuno di questi elementi, è possibile che il documento presenti alcuni problemi di corruzione. Copia il testo in un editor di testo normale (come Blocco note), quindi copialo nuovamente in un documento nuovo di zecca. Dovrai riapplicare la formattazione, ma il documento non dovrebbe mostrare problemi di danneggiamento come il documento precedente.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13413) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.