Hai mai lavorato su un documento che includeva più caratteri e la stampa non corrispondeva esattamente a ciò che volevi? A volte c’era più spazio tra le parole o le frasi di quanto sembrava giusto e non sapevi bene quale fosse il problema?

Ho scoperto che il colpevole è spesso colpa mia. Potrei aver inserito degli spazi extra tra le parole o le frasi in modo tale che il testo appaia bene sullo schermo, ma non si adatta perfettamente al conto quando finalmente viene stampato. La soluzione, ovviamente, è rimuovere gli spazi extra e assicurarsi che ci sia un numero consistente di essi tra le parole e le frasi. Il problema con la soluzione è che spesso è difficile vedere quanti spazi ci sono realmente.

Fortunatamente, Word ti consente di vedere facilmente dove si trovano gli spazi nei tuoi documenti. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Fare clic su Visualizza sul lato sinistro della finestra di dialogo. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Spazi sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

Ora, tutti i tuoi spazi appaiono come piccoli punti visibili. È molto facile capire dove compaiono due punti visibili, invece di due spazi invisibili.

Elimina tutti gli spazi aggiuntivi che desideri, come elimineresti qualsiasi altro carattere, e il tuo documento verrà ripulito in pochissimo tempo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (6827) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.