Cosa faresti se avessi iniziato una nuova sessione con Word e poi aprissi un documento, solo per vedere un messaggio che indica che il documento che desideri aprire è “bloccato per la modifica da un altro utente?” Word ti offre la possibilità di aprire una versione di sola lettura del documento, ma desideri modificare il documento reale. cosa fai?

Per capire cosa è successo, è utile capire un po ‘come Word apre i documenti. Quando apri un documento, Word crea quello che è noto come un file proprietario per il documento. Questo file viene creato nella stessa cartella del documento che stai aprendo. Il suo nome è costituito da una tilde (~) seguita da un segno di dollaro ($) e poi dal resto del nome del file del documento che stai aprendo. Ad esempio, se provi ad aprire un documento denominato BigBudget.doc, Word crea un file proprietario con il nome ~ $ gBudget.doc.

Il file del proprietario è un modo per far capire a Word chi ha il documento aperto al momento. È un file temporaneo (viene cancellato quando chiudi il documento) che contiene il nome di accesso della persona che ha aperto il documento.

È qui che entra in gioco la confusione. Se vedi il messaggio di errore descritto all’inizio di questo suggerimento, significa che esiste una delle tre condizioni:

  • Word è stato chiuso in modo non corretto e non è stato possibile eliminare il file proprietario.

Ad esempio, l’alimentazione della tua macchina è stata interrotta per qualche motivo.

  • Il documento è accessibile su una rete e un altro utente ha il documento aperto.

  • Una seconda istanza di Word è in esecuzione e il documento è aperto in quella copia di Word.

Se sei sicuro che nessun altro utente accede al file e non lo hai aperto in un’altra copia di Word, puoi seguire questi passaggi in modo da poter aprire il file normalmente:

  1. Esci da Word e riavvia il sistema. (Questo elimina tutti i processi errati che potrebbero essere “bloccati” in memoria.)

  2. Utilizzando Windows Explorer, visualizza la cartella che contiene il documento che hai tentato di aprire.

  3. Se vedi un file proprietario nella cartella (denominato in base al formato descritto in precedenza), eliminalo.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11185) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Il documento viene visualizzato come ‘In uso’ da un altro utente.