Jerald ha una stampa unione di Word che utilizza un database di Access come origine.

Quando esegue la stampa unione, risulta in un documento contenente circa 1.000 pagine, ognuna delle quali contiene il record di un singolo modulo del database di Access. Jerald si chiede se esiste un modo per inviare facilmente la singola pagina di ogni individuo, tramite e-mail, all’individuo di quella pagina.

Ai fini di questo suggerimento, presumo che tu abbia già impostato la stampa unione. (Questo ha senso; a quanto pare sai che l’unione crea un documento lungo circa 1.000 pagine.) Stando così le cose, puoi specificare che vuoi inviare tramite e-mail seguendo questi passaggi generali:

  1. Apri il documento di stampa unione in Word.

  2. Apri la Stampa guidata in serie. (Nella scheda Lettere della barra multifunzione, fare clic su Avvia stampa unione e quindi selezionare Procedura guidata Stampa unione dettagliata.) La procedura guidata Stampa unione viene visualizzata nel riquadro sul lato destro del documento.

  3. Se necessario, fare clic sul collegamento Precedente tutte le volte necessarie per tornare al passaggio 1. (Vedere la Figura 1.)

  4. Nella sezione Seleziona tipo di documento, assicurati di scegliere l’opzione Messaggi di posta elettronica.

  5. Completare i passaggi da 2 a 5 della procedura guidata. (In realtà, poiché si tratta di un documento di stampa unione esistente, dovresti essere in grado di premere semplicemente il collegamento Avanti più volte per procedere con questi passaggi.) Il passaggio 6 dovrebbe essere visibile nella procedura guidata. (Vedi figura 2.)

  6. Fare clic sul collegamento Posta elettronica, sotto l’intestazione Unisci. Word visualizza la finestra di dialogo Unisci a posta elettronica. (Vedi figura 3.)

  7. Utilizzando l’elenco a discesa A, scegliere il campo nel database di Access che contiene l’indirizzo di posta elettronica della persona.

  8. Compilare l’oggetto del messaggio di posta elettronica. (Lo stesso oggetto viene utilizzato per ogni messaggio di posta elettronica.)

  9. Utilizzando l’elenco a discesa Formato posta, scegli il formato che desideri utilizzare per il messaggio.

  10. Fare clic su OK. Tutti i tuoi messaggi vengono inviati.

Dovresti capire alcune cose sull’invio di molte e-mail.

Innanzitutto, l’operazione può richiedere del tempo, soprattutto se si hanno molte e-mail da inviare. (Un migliaio di messaggi di posta elettronica in una fusione richiederebbe un bel po ‘di tempo. Potresti andare a pranzo oa una lunga cena mentre il tuo computer lavora a pezzi.)

In secondo luogo, c’è una buona possibilità che le tue e-mail vengano contrassegnate come spam da vari server di posta. (Lo so per esperienza, inviando newsletter via e-mail negli ultimi due decenni.) Perché? Perché i server vedono le e-mail in arrivo che sono essenzialmente le stesse con la stessa identica riga dell’oggetto e si presume sempre il peggio.

Puoi aggirare questo (forse) semplicemente inviando le tue e-mail in lotti più piccoli. In altre parole, prova a inviare solo 25 messaggi di posta elettronica alla volta o, forse, 100. Puoi farlo rivisitando i passaggi descritti sopra e, nella finestra di dialogo Unisci a messaggio di posta, specificando quali record posta a. Nel primo passaggio è possibile inviare (ad esempio) ai record da 1 a 25, quindi registrare da 26 a 50 nel secondo passaggio e così via.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (1993) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.