Quando si definisce la formattazione per un paragrafo (come un’intestazione), è possibile indicare a Word di aggiungere ulteriore spazio prima del paragrafo. Questo è spesso utile nel layout di pagina per separare visivamente le sezioni del documento l’una dall’altra. Se il paragrafo formattato con spazio aggiuntivo prima di rientrare nella parte superiore di una pagina, a volte Word rimuoverà lo spazio aggiuntivo ea volte no.

Per capire quando Word rimuove e non rimuove lo spazio, è utile comprendere i motivi per cui un paragrafo può essere posizionato all’inizio di una pagina. Ci sono fondamentalmente sette modi:

  1. Il paragrafo si trova proprio all’inizio del documento.

  2. Il paragrafo si trova naturalmente nella parte superiore della pagina in base al flusso di testo senza restrizioni.

  3. Il paragrafo ha l’attributo “mantieni con il successivo” impostato e tale impostazione fa apparire il paragrafo nella parte superiore della pagina.

  4. Il paragrafo ha l’attributo “interruzione di pagina prima” impostato, che forza l’inizio del paragrafo all’inizio di una nuova pagina.

  5. Il paragrafo è preceduto da un’interruzione di sezione.

  6. Il paragrafo è preceduto da un’interruzione di pagina manuale.

  7. Il paragrafo è preceduto da un’interruzione di colonna manuale.

In circostanze normali, Word mantiene qualsiasi spazio prima del paragrafo, tranne in due casi: se il paragrafo cade naturalmente in cima alla pagina (numero 2 sopra), o se il “mantieni con il prossimo”

l’attributo è impostato (numero 3 sopra).

Per complicare le cose, tuttavia, Word consente di configurare “opzioni di compatibilità” che modificano la modalità di visualizzazione di un documento sullo schermo. Ci sono due di queste opzioni che, a prima vista, sembrerebbero influenzare il modo in cui i paragrafi vengono visualizzati nella parte superiore di una pagina. Puoi trovare queste opzioni seguendo questi tre passaggi:

  1. Fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. Word visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word.

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Avanzate.

  3. Scorri fino alla fine delle opzioni disponibili e fai clic sul segno più a sinistra dell’etichetta Opzioni di layout. (Vedi figura 1.)

Se scorri l’elenco delle opzioni nella scheda, ne vedrai due interessanti. Il primo si chiama “Sopprimi interlinea extra in cima alla pagina” e il secondo si chiama “Elimina spazio prima dopo una pagina o un’interruzione di colonna”.

La prima opzione, anche se menziona la spaziatura nella parte superiore della pagina, non influisce sul fatto che Word ingoia spazio prima di un paragrafo di inizio pagina. Il motivo è all’interno del testo dell’opzione stessa, che ti dice che influenza solo l’interlinea, non lo spazio prima del paragrafo.

L’altra opzione, “Elimina spazio prima dopo una pagina o un’interruzione di colonna”, cambia solo se Word visualizza lo spazio prima dei paragrafi della parte superiore della pagina nelle istanze 6 e 7, sopra. Pertanto, anche con questa opzione attivata, Word visualizzerà sempre lo spazio prima di un paragrafo quando il paragrafo si trova all’inizio del documento (istanza 1 sopra), quando ha l’attributo “interruzione di pagina prima” impostato (istanza 4), o quando il paragrafo segue un’interruzione di sezione (istanza 5).

La conclusione è che c’è solo un modo per assicurarsi che Word non visualizzi lo spazio prima di un paragrafo che si trova nella parte superiore di una pagina: formattare il paragrafo in modo che non abbia spazio prima di esso. Puoi formattare manualmente il paragrafo oppure puoi definire un nuovo stile, senza spazio prima, che può essere applicato ai paragrafi in cima alla pagina. Lo svantaggio di un tale approccio, tuttavia, è che se si apportano modifiche al documento e il paragrafo appositamente formattato non appare più nella parte superiore della pagina, sarà necessario correggere la formattazione del paragrafo in modo che lo spazio appropriato appaia prima di esso .

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (8254) si applica a Microsoft Word 2007. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Eliminando” Before Spacing “in cima a una pagina.