Abdullah ha un documento Word che contiene alcuni file MP4 incorporati al suo interno. Deve convertire questo documento Word in un file PDF, ma quando lo fa, i file MP4 non sono più disponibili. Si chiede se ci sia un modo per creare il PDF e avere i file MP4 ancora accessibili (e utilizzabili) al suo interno, proprio come era possibile con Word.

Word è ottimo per consentirti di creare documenti che contengono oggetti non documento (come i file video MP4 di Abdullah o i file audio MP3) incorporati. Non è così eccezionale convertire quegli oggetti in un formato diverso, come un file PDF. Ovviamente, lo stesso si può dire per l’utilizzo del componente aggiuntivo Adobe Acrobat per Word: non trasferisce nemmeno i file MP4 (o MP3) nel PDF finale.

Esistono due possibili soluzioni a questo problema. Innanzitutto, potresti voler cambiare il modo in cui includi il tuo MP4 nel documento. Invece di incorporare l’MP4 effettivo nel documento (che può rendere il documento incredibilmente grande), potresti caricare l’MP4 su un servizio online disponibile al pubblico.

Quindi puoi includere un URL nel tuo documento per quel MP4. Tali collegamenti vengono trasferiti in file PDF perfettamente.

La seconda potenziale soluzione è andare avanti e creare il PDF dal tuo documento Word, ma poi aprire il PDF in Acrobat e utilizzare gli strumenti in quel programma per aggiungere i file multimediali. (Questi sono disponibili in Acrobat utilizzando gli strumenti Rich Media.) Può sembrare un doppio lavoro, ma ti darà un file PDF molto più utilizzabile. Lo svantaggio, ovviamente, è che avrai bisogno di una copia di Adobe Acrobat per modificare il PDF in questo modo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (7888) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.