Se crei un documento che desideri condividere con altri, è utile che le altre persone dispongano dei caratteri che utilizzi all’interno del documento. Se non hanno i caratteri, Word sostituisce un carattere simile per i caratteri originali che hai usato. Il risultato potrebbe non essere di tuo gradimento. Una soluzione è includere i caratteri nel documento. Puoi incorporare automaticamente alcuni tipi di caratteri seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 o una versione successiva visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Salva. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Incorpora caratteri nel file sia selezionata.

  4. Se si utilizzerà un numero ridotto di caratteri in un particolare tipo di carattere, selezionare la casella di controllo Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento.

  5. Per risparmiare spazio nel documento, selezionare la casella di controllo Non incorporare caratteri di sistema comuni.

  6. Fare clic su OK.

  7. Lavora con i tuoi documenti normalmente.

Dovresti renderti conto che l’incorporamento dei caratteri può aumentare le dimensioni dei file del documento. In effetti, se usi molti caratteri, puoi aumentare drasticamente le dimensioni. Inoltre, non tutti i caratteri sono “incorporabili”. Alcuni caratteri sono protetti dai loro creatori contro la distribuzione tramite incorporamento.

Se sei curioso di sapere se un particolare tipo di carattere può essere incorporato, puoi contattare il fornitore o scaricare un Editor proprietà carattere gratuito da Microsoft. Puoi scaricarlo al seguente indirizzo:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

L’editor aggiorna Windows in modo da visualizzare più informazioni quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un file di font e scegli Proprietà. Una delle informazioni visualizzate è se il carattere è protetto o meno. Se è protetto, non può essere incorporato in un documento di Word.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (3589) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Incorporamento di caratteri TrueType.