Russ lavora con documenti che richiedono la creazione di una tabella delle autorità. Nella preparazione di una tabella delle autorità, quando contrassegni ogni citazione nel tuo documento usando Alt + Maiusc + I, Word inserisce il codice di campo TA risultante alla fine della citazione, non all’inizio.

Poiché la posizione di ogni codice di campo TA determina il numero di pagina che appare nella tabella delle autorità, qualsiasi citazione che inizia su una pagina e finisce su quella successiva ha il secondo numero di pagina nella tabella. Russ osserva che questo non è corretto, poiché il numero di pagina in cui inizia la citazione è il numero di pagina che dovrebbe apparire nel TOA. Sposta manualmente ogni codice di campo TA all’inizio di ogni citazione mentre lo contrassegna, ma sarebbe bello non doverlo fare. Russ si chiede se ci sia un modo per dire a Word di inserire i codici di campo TA all’inizio delle citazioni mentre sono contrassegnati.

In realtà, Word dovrebbe fare di più che fare semplicemente riferimento al numero di pagina in cui si trova il campo TA. Se selezioni il testo completo della citazione prima di aggiungere il campo TA utilizzando Alt + Maiusc + I, la Tabella delle autorità dovrebbe fare riferimento a un intervallo di pagine se la citazione si interrompe su due pagine. In altre parole, dovrebbe dire qualcosa come 14-15 se la citazione supera il confine tra le pagine 14 e 15.

Se preferisci avere semplicemente il numero di pagina iniziale, ci sono un paio di cose che possono essere provate. Per prima cosa, potresti cambiare il modo in cui aggiungi il campo TA alle tue citazioni. Invece di usare Alt + Maiusc + I, incolla il tuo campo TA dove vuoi. Ad esempio, supponiamo di avere un campo TA corretto impostato all’inizio di una citazione. Seleziona il campo e copialo negli Appunti (Ctrl + C). Ora, posiziona il punto di inserimento all’inizio della prossima istanza di questa citazione e premi Ctrl + V per incollare il campo nella posizione corretta. Premere Ctrl + V è facile come premere Alt + Maiusc + I e si finisce con il campo TA nella posizione corretta.

Un’altra cosa che puoi provare ha a che fare con la formattazione del paragrafo. Se i paragrafi nel documento non sono eccessivamente lunghi, puoi impostare la formattazione per lo stile utilizzato per i paragrafi in modo che un paragrafo non si formi tra le pagine. (Si desidera impostare l’attributo Mantieni insieme le linee per lo stile.) In questo modo, nessun paragrafo attraverserà il confine di una pagina e finirai con i tuoi campi TA sulla pagina corretta tutto il tempo.

Avrai anche notato che una delle opzioni facoltative per il campo TA è l’opzione \ r. Questa opzione fa in modo che il campo faccia riferimento a un segnalibro come origine del numero di pagina utilizzato. È possibile utilizzare questa opzione come potenziale soluzione, ma i passaggi da eseguire potrebbero essere dolorosi quanto lo spostamento manuale del campo TA. Come usereste l’opzione \ r? Se inserisci un segnalibro all’inizio della citazione, puoi fare riferimento al segnalibro nell’opzione \ r. Il risultato è che, indipendentemente da dove si trova fisicamente il campo TA, si riferisce sempre alla posizione del segnalibro per il numero di pagina e quel segnalibro si trova all’inizio della citazione.

Ovviamente, ciò che rende doloroso questo approccio è che l’opzione \ r deve essere aggiunta manualmente al campo TA ed è necessario aggiungere il segnalibro a cui fa riferimento lo switch. (Vedi, ti ho detto che potrebbe essere doloroso.)

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11743) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Garantire numeri di pagina corretti per una tabella delle autorità.