Sheldon scrive le specifiche di costruzione architettonica. Ha una serie di poche centinaia di file master che modifica per ogni progetto di costruzione. Inserisce campi in ogni file che si collegano a un file separato ed estrae informazioni comuni, come il titolo del progetto, il numero del progetto, la data di emissione, ecc. Ogni directory del progetto ha uno di questi file sorgente.

Quando Sheldon ha stampato un documento, tutti i campi e i collegamenti utilizzati per l’aggiornamento automatico, come dovrebbero. Di recente, però, questo ha smesso di funzionare; ora deve aggiornare manualmente i campi prima di stampare. Le opzioni di Word rimangono invariate e includono ancora “Aggiorna i campi prima della stampa”, “Aggiorna i dati collegati prima della stampa” e “Aggiorna i collegamenti automatici all’apertura”. Sheldon si chiede come possa far funzionare di nuovo l’aggiornamento automatico.

Come presume Sheldon, l’aggiornamento automatico dovrebbe funzionare, soprattutto se hai Word configurato come Sheldon. Tuttavia, questo potrebbe essere un problema particolarmente fastidioso da rintracciare. È probabile che sia dovuto a un danneggiamento parziale o completo del documento. Sebbene sia abbastanza facile da rintracciare se stai lavorando con un singolo file di documento, è molto più complesso se stai lavorando con centinaia di file.

Innanzitutto, prova a determinare se tutti i campi non vengono aggiornati automaticamente.

In altre parole, se hai 30 campi nel tuo documento che estraggono informazioni da altri file (presumibilmente con il campo INCLUDEFILE), controlla che tutti e 30 non siano aggiornati. Se non lo sono, è probabile che il problema sia con il documento contenente i campi. Se solo alcuni di essi non vengono aggiornati, il problema probabile è il file a cui fanno riferimento i campi non aggiornati.

Dovrai anche controllare per vedere se il problema riguarda tutti i tuoi documenti. Crea un nuovo documento vuoto e crea, al suo interno, diversi campi INCLUDEFILE che fanno riferimento ad altri file. Controlla se si aggiorna automaticamente. Se lo fa, allora hai un forte indicatore che il problema non è con Word, ma con l’altro tuo file di documento.

Dopo aver ristretto se il problema riguarda il documento contenente i campi o i documenti a cui fanno riferimento i campi, puoi iniziare a esaminare i documenti problematici. Per questi documenti, eseguire la procedura standard per la gestione dei documenti danneggiati. (Copia tutto tranne il segno di paragrafo finale in un nuovo documento vuoto. Usa il nuovo documento preferibilmente al vecchio documento che potrebbe essere danneggiato.)

Si spera che queste procedure ti aiutino a restringere il problema e, forse, a eliminarlo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13237) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.