Peter ha creato un segnalibro nel suo documento. Utilizzando un campo, ha incrociato il numero di pagina di quel segnalibro in una nota a piè di pagina. Il problema è che mentre Peter aggiunge informazioni al documento, il campo (e, quindi, il riferimento incrociato del numero di pagina) non si aggiorna. Si chiede perché questo accada.

Ciò accade perché Word non aggiorna i campi automaticamente durante la digitazione. In effetti, Word sembra piuttosto instabile nel modo in cui sceglie di aggiornare i campi. Vengono aggiornati quando si apre per la prima volta un documento e vengono aggiornati se si stampa un documento. Tra questi due eventi, puoi aggiornare i campi manualmente, ma il modo in cui procedi dipende dal livello del documento su cui si trova il campo.

Quindi, ad esempio, se Peter selezionasse l’intero documento e premesse il tasto di scelta rapida per aggiornare i campi (F9), ciò non aggiornerà comunque i campi nelle note a piè di pagina. Questo perché le note a piè di pagina sono contenute su un livello diverso rispetto al corpo del testo principale.

In effetti, Word ha molti livelli diversi in un documento e i campi possono trovarsi praticamente in ognuno di essi. È possibile aggiornare i campi su molti di questi livelli utilizzando un vecchio trucco: premere Ctrl + P per visualizzare le impostazioni di stampa. Non hai davvero intenzione di stampare; vuoi solo visualizzare l’anteprima di ciò che verrà stampato. Puoi quindi premere immediatamente Esc per tornare al tuo documento e potresti notare che i tuoi campi sono aggiornati.

Se questo trucco dell’anteprima di stampa non aggiorna i tuoi campi, è possibile che tu abbia questa funzionalità disattivata in Word. Puoi verificarlo seguendo questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Word. (In Word 2007 fare clic sul pulsante Office, quindi su Opzioni di Word. In Word 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. A sinistra della finestra di dialogo fare clic su Visualizza. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Aggiorna campi prima della stampa sia selezionata.

  4. Fare clic su Avanzate sul lato sinistro della finestra di dialogo.

  5. Scorri verso il basso fino a visualizzare la sezione Stampa. (Vedi figura 2.)

  6. Assicurarsi che la casella di controllo Consenti campi contenenti modifiche rilevate da aggiornare prima della stampa sia selezionata.

  7. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Se vuoi assicurarti che tutti i campi nel tuo documento siano aggiornati, dovrai usare una macro che passi attraverso tutti i livelli nel tuo documento e, se un livello contiene campi, aggiorna quei campi.

Questo è stato discusso in altri WordTips. I seguenti due sono utili a questo proposito:

//T12344 //T13475

Noterai che questi suggerimenti contengono macro che possono essere utilizzate per aggiornare tutti i campi in un documento. Non li ripeterò qui, ma possono essere usati per i bisogni di Peter.

Se vuoi una comprensione approfondita dei vari tipi di campi, dove possono apparire quei campi, quando vengono aggiornati e così via, non puoi battere la discussione su questa pagina:

https://www.thedoctools.com/word-macros-tips/word-tips/updating-fields-in-word-how-it-works/

È inoltre possibile trovare una macro a cui si fa riferimento in quella pagina che aggiornerà tutti i campi in un documento ovunque possano essere nascosti.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13709) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365.