Lew ha alcune directory che contengono molti file di documenti. Quando apre un documento da quel lungo elenco di file, Word sembra impiegare molto tempo per eseguire effettivamente l’apertura. Si chiede se questo sia un problema con Word o un problema con Windows.

Se tutto ciò che vuoi fare è scoprire se il problema è correlato a Word o Windows, c’è un modo semplice per capirlo: copia uno dei file nella sua directory. Prendi un orologio con una lancetta dei secondi e calcola quanto tempo ci vuole per aprire la copia nella sua directory. Quindi, il tempo necessario per aprire il file originale nella directory con tutti gli altri file.

Se è necessario lo stesso tempo per aprire entrambi i file, il problema è molto probabile con Word. Se la copia del file si apre più velocemente di quella originale, il problema è molto probabile con Windows.

Se determini che il problema è con Word, allora è probabile che il problema sia correlato alla dimensione e alla complessità dei documenti che stai aprendo o che il documento (se il problema si verifica solo con uno di due di essi) potrebbe essere attivo sull’orlo della corruzione. L’unica cosa che puoi fare se il problema è la dimensione e la complessità è semplificare il documento, magari suddividendolo in più documenti invece che in un unico documento di grandi dimensioni. Se sospetti che il documento stia flirtando con la corruzione, puoi cercare nel sito Web WordTips per capire come affrontare il danneggiamento del documento.

Se sospetti che il problema sia con Windows, dovresti ridurre il numero di file nella directory originale. Controlla per assicurarti che la directory con tutti i tuoi documenti non contenga file non di documento. Elimina i file temporanei e sposta i file di backup in una directory diversa. Potresti anche voler ristrutturare la tua directory in più directory. È anche una buona idea deframmentare il disco rigido; la lentezza potrebbe essere correlata a un disco gravemente frammentato.

Infine, dovresti capire che il problema potrebbe anche essere correlato alla versione di Windows che stai utilizzando. In Windows 7, ad esempio, Windows Explorer per impostazione predefinita ha un riquadro di anteprima. Se si visualizza la directory in Esplora risorse prima di fare doppio clic per aprire il documento, occorrono tempo e risorse per visualizzare le informazioni nel riquadro di anteprima.

È interessante notare che il gestore di anteprima per i file di Word è WINWORD.EXE, lo stesso programma che apre il documento. Ciò significa che potrebbero essere in esecuzione più istanze di WINWORD, ognuna delle quali richiede risorse aggiuntive e aumenta la percezione della lentezza del sistema. Puoi velocizzare le cose disattivando, in Windows, il riquadro di anteprima.

WordTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Word.

(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11591) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Word qui:

File che si aprono lentamente se esistono molti file.