Anita sta riformattando un lungo documento (oltre 300 pagine) convertito da PDF a Word. Ha molta esperienza con Word e stili e utilizza Trova e sostituisci per correggere documenti formattati male. In questo caso c’è un problema che non riesce a capire. Il documento originale aveva linee orizzontali nell’intestazione e nel piè di pagina che sono state convertite in linee grafiche nel documento di Word. Vuole eliminare tutte quelle linee grafiche, ma la ricerca di ^ g non le trova. Anita si chiede se esiste un modo per automatizzare la rimozione di queste linee grafiche, poiché preferirebbe non dover fare clic e premere Del 600+ volte.

Poiché sembra che il processo di conversione PDF stia aggiungendo la grafica all’intestazione e al piè di pagina, significa che non sono facilmente “individuabili” eseguendo una normale ricerca e sostituzione. Invece, ti consigliamo di utilizzare una macro per sbarazzartene. L’esempio seguente guarda solo nell’area dell’intestazione e del piè di pagina ed elimina tutti gli elementi grafici che trova lì.

Sub FooterHeaderGraphicFind()

Dim rStory As Range     Dim i As Integer

For Each rStory In ActiveDocument.StoryRanges         If rStory.StoryType = wdPrimaryFooterStory Or _           rStory.StoryType = wdPrimaryHeaderStory Then             For i = rStory.Shapes.Count To 1 Step -1                 rStory.Shapes(i).Delete             Next i         End If     Next rStory End Sub

Nota che elimina tutte le forme nell’intestazione o nel piè di pagina, non solo le linee. (Non c’è modo di differenziare il contenuto di una forma grafica da un’altra.)

Certo, potrebbe esserci un modo molto più semplice per gestire la situazione, senza bisogno di una macro:

  1. Apri il documento Word che è stato convertito dal file PDF.

  2. Apri un nuovo documento. (Ora dovresti avere due documenti aperti contemporaneamente.)

  3. Nel documento convertito, premi Ctrl + A. Questo seleziona tutto nel documento.

  4. Premi Ctrl + C. Copia tutto negli Appunti.

  5. Passa al nuovo documento.

  6. Assicurati che la scheda Home della barra multifunzione sia visualizzata.

  7. Fare clic sulla freccia in basso sotto lo strumento Incolla. Word visualizza una varietà di opzioni per incollare.

  8. Fare clic sullo strumento Mantieni solo testo. (Sembra un appunti con la lettera A in basso a destra.) Word incolla il testo non formattato dagli Appunti nel documento di destinazione.

Questo approccio dovrebbe eliminare qualsiasi tipo di artefatti grafici e di formattazione introdotti nel documento dal processo di conversione PDF.

Il risultato è un documento “pulito” che puoi formattare come preferisci.

Questo approccio è particolarmente facile se hai implementato e puoi applicare stili in tutto il documento.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti WordTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (13510) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.