Jens ha un documento che utilizza il carattere Tahoma, che è l’impostazione predefinita della sua azienda. Quando cerca di copiare del testo da questo documento a un altro che utilizza anche Tahoma nell’intero documento, il carattere del testo incollato cambia in Times New Roman. Jens si chiede perché questo accada e come può risolverlo.

Questo quasi certamente ha a che fare con il modo in cui Word lavora con gli stili. Puoi verificarlo aprendo contemporaneamente entrambi i documenti sullo schermo. Nello spiegare come funziona, farò riferimento al documento da cui si desidera copiare come documento di origine e al documento in cui si desidera incollare come documento di destinazione.

Per prima cosa, diamo un’occhiata al documento sorgente. Vuoi seguire questi passaggi:

  1. Seleziona il paragrafo che intendi copiare. (Basta fare doppio clic nel paragrafo; questo dovrebbe selezionarlo.)

  2. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza il riquadro attività Stili.

  4. Uno degli stili nel riquadro delle attività dovrebbe essere circondato da una casella blu.

Questo è lo stile applicato al paragrafo selezionato nel passaggio 1. È probabile che sia lo stile Normale o uno degli altri stili di Word incorporati.

  1. Passa il puntatore del mouse sullo stile che hai notato nel passaggio 4 (quello con il riquadro blu). Dopo un momento, Word visualizza una casella che mostra un riepilogo della formattazione per lo stile. (Vedi figura 1.)

Ti consigliamo di annotare due cose: il nome dello stile (come Normale) e il nome del carattere utilizzato da quello stile (come Tahoma).

Ora devi dare un’occhiata al documento di destinazione, ma devi seguire dei passaggi leggermente diversi:

  1. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Stili. Word visualizza il riquadro attività Stili.

  3. Nell’elenco degli stili nel riquadro delle attività, individuare lo stile che ha lo stesso nome di quello annotato nel documento di origine, ad esempio Normale. Non fare clic su di esso, ma passa il puntatore del mouse sul nome dello stile. Dovresti vedere lo stesso tipo di casella di riepilogo che hai visualizzato con il documento di origine.

Nel caso di Jens, sarei disposto a scommettere dollari in ciambelle che la casella di riepilogo nel documento di destinazione mostra che il carattere è Times New Roman. Perché questo è significativo? Bene, quando copi un paragrafo dal documento di origine e lo incolli nel documento di destinazione, se il documento di destinazione ha uno stile con lo stesso nome di ciò che viene utilizzato dal paragrafo che viene incollato, quel paragrafo adotta le impostazioni utilizzate dallo stile nel documento di destinazione. Pertanto, se si copia un paragrafo formattato con lo stile Normale, quando lo si incolla nel documento di destinazione, utilizza tutto ciò che è definito per lo stile Normale nel documento di destinazione.

La domanda naturale a questo punto è perché il documento di destinazione mostra il testo in Tahoma, quindi. Si noti che quando si seguono i passaggi descritti in precedenza, il carattere visualizzato nelle caselle di riepilogo della definizione dello stile non corrisponde necessariamente al carattere utilizzato per il paragrafo selezionato. Diciamo che nel documento di destinazione tutti i paragrafi utilizzano lo stile Normale. Anche se la definizione dello stile utilizza Times New Roman, è possibile che qualcuno abbia selezionato tutto il testo nel documento e abbia esplicitamente cambiato il carattere in Tahoma utilizzando gli strumenti nella scheda Home della barra multifunzione. Questo, tuttavia, non cambia il carattere definito nello stile sottostante (Normale), ed è quel carattere sottostante che viene utilizzato quando il paragrafo viene incollato.

La soluzione a breve termine potrebbe essere quella di modificare il modo in cui incolli il testo nel documento di destinazione. Invece di premere semplicemente Ctrl + V, usa Incolla speciale per incollare solo il testo. Ciò impone al testo che si incolla di adottare la formattazione utilizzata nel punto in cui si trova il punto di inserimento.

La soluzione a più lungo termine è modificare la definizione dello stile nel documento di destinazione. Ad esempio, se lo stile con cui stai lavorando è lo stile Normale (come già discusso), allora ti consigliamo di modificare la formattazione associata a quello stile in modo che utilizzi il carattere Tahoma invece di Times New Roman. Quindi il tuo incollaggio dovrebbe funzionare come previsto.

Naturalmente, nel caso di Jens potrebbe essere che il testo nel documento di destinazione utilizzi uno stile diverso, come Body, e che lo stile Body sia definito per utilizzare lo stile Tahoma. Se copi un paragrafo dal documento di origine che utilizza lo stile Normale e lo incolli nel documento di destinazione, non utilizza automaticamente lo stile Corpo, come fa il resto del documento. Al contrario, mantiene lo stile Normale ma utilizza le impostazioni di stile per lo stile Normale così come esistono nel documento di destinazione. In questo caso sarebbe un’operazione semplice applicare lo stile Corpo al paragrafo appena incollato, modificando così l’aspetto del testo.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (4634) si applica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 e 2016.