Kevin ha creato un documento di valutazione delle prestazioni (lungo circa 12 pagine) che include molte tabelle separate da sezioni di testo. Molte delle tabelle hanno righe che sono state ombreggiate. Si chiede se esiste un modo, preferibilmente senza utilizzare una macro, per “forzare” il documento a stampare le righe ombreggiate in bianco e nero, anche quando viene stampato su una stampante compatibile con il colore.

Non è possibile eseguire questa operazione in Word e non è del tutto chiaro se è possibile farlo utilizzando una macro. Esiste un modo per configurare la grafica a colori in modo che venga stampata in scala di grigi, ma si desidera stampare l’ombreggiatura colorata, che non ha le stesse impostazioni di configurazione disponibili della grafica.

È possibile, con alcuni driver di stampante, forzare la stampa di un documento in scala di grigi, ma questa capacità varia da stampante a stampante.

(È possibile accedere a queste singole funzionalità della stampante in Word 2007 visualizzando la finestra di dialogo Stampa e quindi facendo clic sul pulsante Proprietà per la stampante in uso. In Word 2010 viene visualizzata la scheda File della barra multifunzione, fare clic su Stampa, quindi fare clic su Proprietà stampante collegamento.)

Poiché queste funzionalità sono gestite dal driver della stampante, non è possibile accedervi con una macro e, anche se fosse possibile, non vi è alcuna garanzia che siano disponibili per tutte le stampanti.

La soluzione migliore potrebbe essere cambiare l’ombreggiatura utilizzata nelle tabelle in primo luogo. Non apparirà colorato sullo schermo, ma fornirà la stampa in bianco e nero desiderata.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11697) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Word qui:

Forcing Printouts to Black and White.